Mange mennesker arbejder i organisationer, hvor regnskabsåret ikke starter i januar. I stedet starter det i oktober eller april eller en hvilken som helst anden måned. I disse organisationer kan regnskabskvartalet ikke beregnes på samme måde som et kalenderkvartal.
Figuren viser en smart formel til at konvertere en dato til et regnskabskvartal ved hjælp af funktionen VÆLG. I dette eksempel beregner du regnskabskvartalerne, når regnskabsåret starter i april. Formlen du ser i formellinjen er som følger:
=VÆLG(MÅNED(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Funktionen VÆLG returnerer et svar fra en liste over valg baseret på et positionsnummer. Hvis du skulle indtaste formlen =CHOOSE(2, "Guld", "Sølv", "Bronze", "Kupon") , ville du få sølv, fordi 'Sølv' er det andet valg på din liste over valg. Erstat 2'eren med en 4'er, og du vil få 'kupon' - det fjerde valg.
VÆLG-funktionens første argument er et påkrævet indeksnummer. Dette argument er et tal fra 1 til lige så mange valg, du angiver i det næste sæt argumenter. Indeksnummer bestemmer, hvilket af de næste argumenter, der returneres.
De næste 254 argumenter (kun det første er påkrævet) definerer dine valg og bestemmer, hvad der returneres, når et indeksnummer er angivet. Hvis indekstallet er 1, returneres det første valg. Hvis indekstallet er 3, returneres det tredje valg.
Ideen her er at bruge funktionen VÆLG til at overføre en dato til en liste med kvartalstal.
=VÆLG(MÅNED(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Formlen vist i celle C3 fortæller Excel at bruge månedstallet for den givne dato og vælge et kvartal, der svarer til dette tal. I dette tilfælde, fordi måneden er januar, returnerer Excel det første valg (januar er den første måned). Det første valg er tilfældigvis en 4. januar er i fjerde regnskabskvartal.
Sig, at din virksomheds regnskabsår starter i oktober i stedet for april. Du kan nemt kompensere for dette faktum ved blot at justere din liste over valg, så den hænger sammen med dit regnskabsårs startmåned. Bemærk, hvordan det tiende valg i følgende formel er en 1. Dette ville betyde, at oktober falder i det første regnskabskvartal.
=VÆLG(MÅNED(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)