En af de mest almindelige datoberegninger, der udføres i erhvervslivet, er at regne antallet af dage mellem to datoer. Projektledelsesteams bruger det til at måle ydeevne i forhold til en milepæl; HR-afdelinger bruger det til at måle tid til at udfylde en rekvisition; og finansafdelinger bruger det til at spore ældning af fordringer.
Heldigvis er det en af de nemmeste beregninger at udføre takket være den praktiske DATEDIF-funktion.
Figuren viser et eksempel på en rapport, der bruger DATEDIF-funktionen til at beregne antallet af udestående dage for et sæt fakturaer.
Ser du på figuren, ser du, at formlen i celle D4 er
=DATEDIF(C4;I DAG();"d")
Denne formel bruger DATEDIF-funktionen med tidskoden "d" (antallet af dage i den givne periode). Formlen fortæller Excel at returnere antallet af dage baseret på startdatoen (C4) og slutdatoen (I DAG).
Beregning af antallet af arbejdsdage mellem to datoer
Når der rapporteres om det forløbne antal dage mellem en startdato og en slutdato, er det ofte ikke hensigtsmæssigt at tælle weekenderne i det endelige antal dage. Driften er typisk lukket ned i weekenden, så du vil gerne undgå at tælle disse dage.
Du kan bruge Excels NETVÆRKDAGE-funktion til at beregne antallet af dage mellem en startdato og en slutdato eksklusive weekender.
Som du kan se, bruges NETWORKDAYS-funktionen i celle E4 til at beregne antallet af arbejdsdage mellem 1/1/2014 og 31/12/2014.
Denne formel er ret ligetil. Funktionen NETWORKDAYS har to påkrævede argumenter: en startdato og en slutdato. Hvis din startdato er i celle B4, og din slutdato er i celle C4, returnerer denne formel antallet af arbejdsdage (undtagen lørdage og søndage):
=NETVÆRKSDAGE(B4;C4)
Brug af NETWORKDAYS.INTL
Den eneste ulempe ved at bruge NETWORKDAYS-funktionen er, at den som standard udelukker lørdage og søndage. Men hvad hvis du arbejder i en region, hvor weekenderne faktisk er fredage og lørdage? Eller værst endnu, hvad hvis dine weekender kun inkluderer søndage?
Excel har du dækket med NETWORKDAYS.INTL. Ud over de påkrævede start- og slutdatoer har denne funktion et valgfrit tredje argument: en weekendkode. Weekendkoden giver dig mulighed for at angive, hvilke dage der skal ekskluderes som weekenddag.
Når du indtaster funktionen NETWORKDAYS.INTL, aktiverer Excel et værktøjstip, så snart du går ind i det tredje argument. Du skal blot vælge den relevante weekendkode og trykke på Enter.