Beregnede kolonner er særligt effektive til automatisk generering af data. Bliv ikke skræmt, nettet er fuld af gode formeleksempler til SharePoint 2010-beregnet kolonner. Nogle almindelige anvendelser omfatter
-
Tilføjelse af dage til en datokolonne for at beregne en udløbs- eller forfaldsdatokolonne.
-
Tilføjelse af tal- eller valutakolonner for at få en total.
-
Brug af mig-funktionen til automatisk at tilføje brugernavnet til et felt.
Følg disse trin for at oprette en beregnet kolonne:
Vælg den beregnede kolonnetype i indstillingerne Navn og Type i dialogboksen Opret kolonne.
Området Yderligere kolonneindstillinger ændres til at understøtte indtastning af en beregning og angivelse af kolonneindstillinger.
Indtast din formel ved hjælp af den korrekte syntaks i formeltekstboksen.
Hvis du baserer din beregning på et andet felt på listen, kan du referere til det felt ved at bruge referencesyntaksen for firkantede parenteser.
For at beregne en leveringsfrist kan du f.eks. føje fem dage til ordredatoværdien i en anden kolonne ved at indtaste [Ordredato]+5 i formeltekstboksen.
Vælg den korrekte datatype for den returnerede værdi og andre datatypeegenskabsindstillinger, hvis de er tilgængelige, fra afsnittet Yderligere kolonneindstillinger på siden.
Ikke alle returværdier er af samme datatype som inputkolonnerne. Du trækker en dato fra en anden, men din returnerede værdi er et tal (antallet af dages forskel mellem de to datoer).
Andre eksempler omfatter
-
Tilføjelse af det aktuelle brugernavn til et felt. Indtast blot konstanten [Mig] i formeltekstboksen.
-
Brug i dag som en dato i en beregning for at oprette en ny dato ved at indtaste [Today]+7 i formeltekstboksen.