I mange tilfælde behøver du muligvis ikke at vise alle ikoner, når du anvender ikonsættet i Excel. Faktisk kan det at vise for mange ikoner på én gang kun tjene til at blokere de data, du forsøger at formidle på dashboardet.
I den virkelige verden skal du ofte kun gøre opmærksom på værdierne under gennemsnittet. På denne måde bliver dine øjne ikke oversvømmet med overflødige ikoner. Excel tilbyder en smart mekanisme, der giver dig mulighed for at stoppe med at evaluere og formatere værdier, hvis en betingelse er sand.
I dette eksempel vil du fjerne Check-ikonerne. De celler, der indeholder disse ikoner, har alle værdier over gennemsnittet for området. Derfor skal du først tilføje en betingelse for alle celler, hvis værdier er over gennemsnittet. For at gøre det skal du følge disse trin:
1Vælg målområdet for celler, og gå derefter til fanen Hjem og vælg Betinget formatering→ Administrer regler.
Dette trin åbner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager vist.
2Klik på knappen Ny regel for at starte en ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
3 Klik på regeltypen Formater kun celler, der indeholder.
Konfigurer derefter reglen, så formatet kun gælder for celleværdier, der er større end gennemsnittet.
Denne nye regel er beregnet til at gælde for enhver celleværdi, som du ikke ønsker formateret - i dette tilfælde enhver værdi, der er større end gennemsnittet af området.
4 Klik på OK uden at ændre nogen af formateringsindstillingerne.
Manager for betinget formateringsregler åbnes igen.
5Klik for at markere afkrydsningsfeltet Stop If True, som vist i højre side af figuren.
Klik på Stop hvis sandt for at fortælle Excel om at stoppe med at evaluere de celler, der opfylder den første betingelse.
6 Klik på OK for at anvende dine ændringer.
Som du kan se, vises kun X-ikonerne. Igen giver dette dit publikum mulighed for at fokusere på undtagelserne i stedet for at bestemme, hvilke ikoner der er gode og dårlige.