Brug af Skype for Business til at afholde møder, især for deltagere, der er spredt globalt, kan resultere i store besparelser for din organisation. Det reducerer CO2-fodaftrykket (Yaay! for miljøet) og giver alle fleksibilitet.
Teknologi kan dog kun så meget. Skype for Business alene er ikke nok til at sikre et vellykket møde. Her er nogle bedste fremgangsmåder, vi har samlet ud fra erfaring, som du måske bør overveje:
- Kablede netværk giver en bedre mødeoplevelse end trådløse forbindelser. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse forbindelser, så hvis du taler meget, skal du planlægge at være fastkablet. Virtual Private Network (VPN)-forbindelser påvirker også lydkvaliteten negativt.
- Slå lyden fra, medmindre du taler. At høre en deltager skrive eller en hund gø i baggrunden er ikke fedt.
- Hav alternative midler til forbindelse, hvis du bliver afbrudt. Hav opkaldsnummeret ved hånden, hvis du bliver droppet fra konferencen.
- Hvis du har flere personer i samme rum, så prøv kun at have én computer logget på mødet for at forhindre lydfeedback.
- Hvis du er oplægsholder, skal du indlæse indhold før mødet. Nogle gange kan det tage tid at indlæse indhold, og du vil ikke spilde dine deltageres tid ved at lade dem vente, mens indholdet indlæses.
- Af hensyn til at respektere deltagernes tid, opsæt og test dine lydenheder, før andre ankommer.