Brug af Lync Online til at afholde møder, især for deltagere, der er distribueret globalt, kan resultere i store besparelser for din organisation. Det reducerer CO2-fodaftrykket og er derfor godt for miljøet, og det giver dine deltagere fleksibilitet. Du kan deltage i produktive møder til enhver tid i din pyjamas uden at miste troværdighed eller gå på kompromis med din professionalisme.
Teknologi kan dog kun så meget. Lync alene er ikke nok til at sikre et vellykket møde. Her er nogle bedste praksisser, vi har samlet ud fra erfaring, som du måske vil overveje.
-
Kablede netværk giver en bedre mødeoplevelse end trådløse forbindelser. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse forbindelser, så hvis du taler meget, skal du planlægge at være fastkablet. Virtual Private Network (VPN)-forbindelser påvirker også lydkvaliteten negativt.
-
Slå lyden fra, medmindre du taler. At høre en deltager skrive eller en hund gø i baggrunden er ikke fedt.
-
Når du første gang deltager i mødet via Lync, slås din lyd automatisk fra. Dette er ikke sandt, når du tilmelder dig via telefon. Hvis du ikke ønsker, at dine teammedlemmer skal høre dig bestille Starbucks-kaffe under mødet, kan du bruge telefonens funktion til at slå lyden fra for opkaldet.
-
Hav alternative midler til forbindelse, hvis du bliver afbrudt. Hav opkaldsnummeret ved hånden, hvis du bliver droppet fra Lync-konferencen.
-
Hvis du har flere personer i samme rum, så prøv kun at have én computer logget på mødet for at forhindre lydfeedback.
-
Hvis du er oplægsholder, skal du indlæse indhold før mødet. Nogle gange kan det tage tid at indlæse indhold, og du ønsker ikke at spilde dine deltageres tid ved at lade dem vente, mens indholdet indlæses.
-
Af hensyn til at respektere deltagerens tid, opsæt og test dine lydenheder, før andre ankommer.
-
Den bedste skærmvisning til deling af indhold er 1024 x 768 pixels.