Hvis du har et eksisterende PowerPoint-diagram, kan du klikke på knappen Rediger datakilde i gruppen Data på fanen PowerPoint Design for at ændre de data, som dit diagram er baseret på. Når du klikker på denne knap, bliver du eskorteret over til Excel, og dialogboksen Rediger kildedata vises.
Dialogboksen Rediger datakilde.
Denne dialogboks lader dig udføre tre grundlæggende opgaver:
-
Skift rækkevidde. Skift rækkevidde af data, der bruges til diagrammet.
-
Skift række/kolonne. Skift rækker og kolonner.
-
Rediger intervaller og serier.
Spil med de individuelle intervaller, der indeholder dataene for hver serie, tilføj en ny serie, rediger intervallet, der bruges til en eksisterende serie, slet en serie, eller skift rækkefølgen, som serien præsenteres i.
For at ændre de dataværdier, som et diagram er baseret på, skal du klikke på knappen Kildedata i gruppen Data på fanen Design. Excel starter og viser diagramdataene. Lave ændringer. Klik hvor som helst i PowerPoint-vinduet for at vende tilbage til PowerPoint. Diagrammet er opdateret for at afspejle dine ændringer.
Hvis et diagram er knyttet til en separat Excel-projektmappe, kan du opdatere diagrammet, så det afspejler eventuelle ændringer, der er foretaget i de underliggende data. For at gøre det skal du følge disse trin:
Klik på diagrammet for at vælge det.
Båndet udvides til at omfatte tre diagramværktøjsfaner.
Klik på fanen Design på båndet.
Klik på knappen Opdater i gruppen Data.
Diagrammet er opdateret med dataene fra den underliggende Excel-projektmappe.