Baseline i Excel Sales Forecasting

En basislinje i salgsprognoser er en række observationer - mere til det punkt i denne bog, en indtægtsstrøm - som du bruger til at danne en prognose. Der er tre typiske prognoser, afhængigt af hvordan basislinjen ser ud:

  • Hvis basislinjen har holdt sig stabil, vil din bedste prognose sandsynligvis være tæt på gennemsnittet af alle salgsbeløbene i basislinjen.
  • Hvis basislinjen har været stigende, vil din prognose sandsynligvis være højere end det seneste salgsbeløb.
  • Hvis basislinjen har været faldende, vil din prognose sandsynligvis være lavere end det seneste salgsbeløb.

Bemærk: Disse svage ord er sandsynligvis oger der sandsynligvis , fordi når der er et sæsonmæssigt aspekt af salget, som endnu ikke vises i din baseline, kan den næste sæson starte på samme tidspunkt som din prognose og vende det, du ellers ville forvente .

Hvorfor er en baseline vigtig? Fordi det hæver din prognose over status for et gæt. Når du bruger en baseline, erkender du, at - fraværende særlig viden, såsom det faktum, at din enhedspris er ved at ændre sig drastisk - din bedste guide til, hvad der sker derefter, ofte er det, der skete før.

Der er et andet væselord: ofte. Du har masser af muligheder for at bruge én variabel, såsom totalen af ​​salgsestimater fra individuelle salgsrepræsentanter, til at forudsige den variabel, du virkelig er interesseret i, salgsindtægter. I så fald kan du få en mere nøjagtig prognose ved at bruge Excel til at finde den formel, der relaterer de to variable, og derefter bruge den formel til at forudsige den næste værdi af salgsindtægter.

Afhængigt af styrken af ​​forholdet mellem de to variabler, kan denne formel være en bedre guide end at se udelukkende på basislinjen i salgshistorikken. Det er dog stadig en basislinje: I dette tilfælde består basislinjen af ​​to eller flere variabler, ikke kun én.

Kortlægning af basislinjen

Øjet er en god guide til, hvad der foregår i din baseline. Det kan du udnytte ved at lave et diagram, der viser basislinjen. Der er et par muligheder:

  • Hvis du laver din prognose udelukkende på basis af tidligere salgsindtægter, er et godt valg et linjediagram, som det vist her. Man kan se, at indtægterne er fladt over tid, selvom de hopper omkring nogle. Basislinjens mønster i diagrammet er et fingerpeg om, hvilken type prognose der skal bruges: I figuren kunne den type være eksponentiel udjævning.

Baseline i Excel Sales Forecasting

Linjediagrammet er ideelt til kun én variabel, såsom salgsindtægter.

  • Hvis du bruger en anden variabel - såsom summen af ​​salgsestimater leveret af individuelle sælgere - vil du sandsynligvis bruge et XY (Scatter)-diagram, som det vist her. Læg mærke til, at de faktiske tal holder ret godt i forhold til summen af ​​de individuelle estimater, hvilket kan overbevise dig om at bruge regressionstilgangen til at forecaste den næste periode, især fordi du kan få fingrene i det næste estimate fra salgsstyrken til at forecaste ud fra.

Baseline i Excel Sales Forecasting

I dette tilfælde er der en positiv sammenhæng mellem summen af ​​individuelle estimater og de faktiske resultater.

Hvis du vil basere din næste prognose på oplysninger fra individuelle sælgere, skal du ikke gøre dine prognoseperioder for korte. Hvis du gør det, vil du få repræsentanterne til at bruge mere tid på at lave estimater end at lave salg, hvilket betyder, at deres provisioner falder, og det næste du ved, at de arbejder for dine konkurrenter - og du kan skylle din prognose ud i toilettet.

Leder efter trends

Tendenser er vigtige i salgsprognoser. For det første er det afgørende at vide, om der er en tendens i din baseline, for at vide mere om, hvad der foregår i produktlinjen. For det andet fortæller tilstedeværelsen af ​​en trend dig nogle gange, at du skal forberede dig mere. Hvis du for eksempel har besluttet dig for at bruge eksponentiel udjævning, vil du måske først fjerne tendensen.

Hvis du søgte over basislinjen vist i kolonne A i den følgende figur, ville det ikke tage dig lang tid at konkludere, at der er en opadgående tendens i salgsindtægterne. Men hvis du gør den lille smule indsats, der er nødvendig for at kortlægge basislinjen, ser du ikke kun tendensen med det samme, men du får en god intuitiv idé om, hvor salget er på vej hen, og hvor hurtigt de når dertil.

Baseline i Excel Sales Forecasting

Du kan enten afskrække denne serie og bruge simpel eksponentiel udjævning eller forudsige salgsindtægter ved at bruge periodenummeret som forudsigelse.

Vær forsigtig, når du ser en tendens som den viste. Hvis disse er ugentlige resultater, kan det blot være den første del af et sæsonmønster (eller en cyklus), der er ved at gå ned igen. Bemærk, at de sidste syv perioder ser ud til, at resultaterne måske er ved at være klar til at gøre netop det.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]