På trods af sit ry for "kun let redigering", er PowerPoint Web App ikke beregnet til at hæmme din kreativitet eller forhindre dig i at producere den bedste salgstale nogensinde. Når du er på flugt og har brug for at pifte din præsentation op med tekstformatering, SmartArt-diagrammer eller billeder, klarer webappen sig fint.
Derudover bruger den nye Broadcast Slide Show-funktion i Office 2010 PowerPoint Web App til at køre en livepræsentation for publikum hvor som helst i deres browser og endda på smartphones.
Udsend et PowerPoint Web App-diasshow
Med bredbåndsinternetadgang er blevet en del af dit daglige liv, er din evne til at oprette forbindelse og samarbejde effektivt med dine kollegaer blevet meget nemmere. Office 2010 Broadcast Slide Show-funktionen udnytter netværk med høj båndbredde til at levere næsten fuld-fidelity-diasshows til fjernpræsentationer og -deltagere.
I Office 365, hvor Office Web Apps er installeret i et SharePoint-miljø, kører Broadcast Slide Show på PowerPoint Web App-teknologien. At være i stand til at afholde ad hoc møder og præsentationer med dine kollegaer, uanset placering, kan betyde besparelser for din virksomhed, da du reducerer omkostningerne til rejser, uddannelse og konferenceydelser.
Processen til at udsende et diasshow som skitseret forbliver den samme, uanset hvilken tjeneste du bruger.
Præsentatoren starter udsendelsen fra sin PowerPoint 2010 desktop-applikation.
Præsentatoren får en URL, der kan deles med andre for at oprette forbindelse til diasshowet via PowerPoint Web App.
Deltageren følger den URL, der er angivet af oplægsholderen via IM eller e-mail.
Deltageren ser præsentationen i browseren i realtid med overgange og animationer synkroniseret med præsentationsværten.
Juster justeringer, punkttegn og nummererede lister med PowerPoint Web App
Du finder kommandoer til justering, punkttegn og nummerering på fanen Hjem under gruppen Afsnit. Bliv ikke forskrækket, når din punktopstilling eller nummererede liste viser andre tegn end din skabelons stilarter. Så snart du klikker uden for indholdspladsholderen, erstattes standardformateringen, du så, mens du redigerede teksten, med din skabelons stil.
To genvejstaster, der kan være nyttige, er Tab- og Skift+Tab-tasterne. Tabulatortasten indrykker din liste til højre, og Shift+Tab-tasten indrykker din liste til venstre.
Tilføj billeder og Smart Art-grafik med PowerPoint Web App
For at tilføje billeder til din præsentation fra PowerPoint Web App skal du klikke på billedikonet i en tom pladsholder på dit dias. Du bliver bedt om at vælge en fil fra din harddisk. Så snart billedet er føjet til dit dias, vises fanen Billedværktøjer Format, så du kan tilpasse dit billede yderligere.
Du kan også indsætte et billede gennem kommandoen Billede på fanen Indsæt på båndet.
For at tilføje en Smart Art-grafik skal du klikke på Smart Art-ikonet på en tom indholdspladsholder og foretage dit valg blandt valgene på båndet. Du kan også tilføje Smart Art-grafik direkte på dit dias gennem Smart Art-kommandoen på fanen Indsæt på båndet.