Stjernedato 2001: På Star Trek laver kaptajnen på rumskibet Enterprise trofast daglige indtastninger i kaptajnens log. Kaptajnen registrerer information om de planeter, besætningen har udforsket, de rumvæsener, de har kæmpet mod, og de bizarre fænomener, de har observeret ude i det dybe rum, hvor ingen har været før!
Nu er det din tur. Ligesom kaptajnen på Enterprise kan du optage dine daglige interaktioner med mærkelige væsener i bizarre miljøer under stressende omstændigheder, selvom de mærkelige væsener alle er på dit eget kontor. Outlook Journal er din kaptajns log.
Uden tvivl bruger galaksens høje muckity-muck kaptajnens log til frygtelig vigtige ting, men din Journal tjener dig mere direkte. Nogle gange, når du skal finde et dokument eller en optagelse af en samtale, kan du ikke huske, hvad du kaldte dokumentet, eller hvor du gemte det, men du husker, hvornår du oprettede eller modtog varen. I dette tilfælde kan du gå til Journalen og tjekke datoen, hvor du husker at handle med varen og finde det, du skal vide.
For at få god brug af Journalen skal du dog bruge den. Du kan indstille Outlook til at lave journalposter for næsten alt, hvad du gør, eller du kan lukke journalen helt fra og ikke lave nogen poster i den. Hvis du ikke skriver noget i Journalen, får du intet ud.
Hvad er den nemmeste måde at skrive ind i journalen? Gøre ingenting. Journalen registrerer automatisk ethvert dokument, du opretter, redigerer eller udskriver i ethvert Office 2000-program. Journalen sporer også automatisk e-mail-beskeder, mødeindkaldelser og -svar samt opgaveanmodninger og -svar. I fremtiden kan andre programmer end Microsoft Office-pakken have mulighed for at lave poster i journalen, men lige nu er den funktion begrænset til Office 2000-programmer.
Der er en hage: Du skal fortælle Outlook, at du vil have automatisk Journaloptagelse slået til. Heldigvis, hvis du ikke har aktiveret journalens automatiske optagelsesfunktion, spørger Outlook 2000 dig, om du vil slå funktionen til, hver gang du klikker på journalikonet.
Følg disse trin for at aktivere journalens automatiske optagelsesfunktion:
1. Vælg Værktøjer–>Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises.
2. Klik på knappen Journalindstillinger.
Dialogboksen Journalindstillinger vises (se figur 1) med afkrydsningsfelter for alle de typer aktiviteter, som du kan registrere automatisk, og navnene på alle de personer, som du automatisk kan registrere transaktioner for, såsom e-mail.
 |
|
Figur 1: Dialogboksen Journalindstillinger. |
3. Klik for at markere afkrydsningsfeltet for de elementer og filer, du vil optage automatisk, og for de kontakter, som du vil have oplysningerne registreret om.
Listen over personer i feltet For disse kontakter er den samme som listen over personer på din kontaktliste. Du kan manuelt oprette journalposter for personer, der ikke er på din kontaktliste.
Når du tilføjer navne til din kontaktliste i kontaktmodulet, er disse navne ikke indstillet til automatisk registrering i journalen. Du skal enten kontrollere navnet i dialogboksen Journalindstillinger eller åbne kontaktposten, klikke på fanen Journal og markere Registrer journalposter automatisk for disse kontakter.
4. Klik på OK.
Journalen registrerer automatisk de elementer og filer, du har valgt for de kontakter, du har navngivet.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
