Hvis du vipper frem og tilbage om implementering af SharePoint, så læs videre for nogle specifikke måder, hvorpå dette teamwebstedsbygningsværktøj kan tilføje værdi til din virksomhed.
Al den tid, dine medarbejdere bruger på at søge efter formularer, filer og telefonnumre, tæller sammen. For slet ikke at tale om den tid, dine medarbejdere bruger på at trolde rundt på kontoret på udkig efter den seneste version af et brandimage eller virksomhedens politik om (for eksempel) at foretage personlige telefonopkald på mobiltelefoner leveret af virksomheden. Hold dine medarbejdere ved deres skrivebord og arbejde ved at bruge SharePoint til at give de referenceoplysninger, de har brug for.
Din organisation kan spare penge ved ikke at reproducere og distribuere papirdokumenter såsom brochurer og præsentationer til intern distribution. At sende papirkopier er dyrt og spild. Du kunne sende elektroniske kopier via e-mail, men så ville du beskatte din e-mail-server og belaste modtagerne med beslutningen om, hvorvidt (og hvor) den vedhæftede fil skal gemmes.
Spring over alt det sludder og brug SharePoint til at gemme og distribuere elektroniske versioner af dine dokumenter:
Ved at sende et hyperlink til en fil, der er gemt i et SharePoint-bibliotek, behøver dine medarbejdere ikke at bekymre sig om, hvor de skal gemme den elektroniske eller papirfil. De kan tilføje hyperlinket til deres personlige lister over hyperlinks i Mit websted. Næste gang de vil huske præsentationen fra sidste kvartals salgsseminar, behøver den ikke at være længere væk end siden Mit websted.
En virksomheds struktur egner sig ofte til at skabe øer af information. Desværre er det ofte netop denne struktur, der hæmmer dine medarbejderes produktivitet eller er i vejen for, at de kan finde tilfredshed hos en kunde. I stedet for at se en virksomhed i forhold til dens funktionelle afdelinger (såsom marketing og regnskab), skal du bruge SharePoint til at forbinde øer og bryde kæderne i din formelle rapporteringsstruktur. Her er hvordan SharePoint-funktioner hjælper med at få arbejdet gjort:
Brug portalen til at kommunikere en fælles vision til dine medarbejdere om din virksomhed gennem følgende elementer:
Brug SharePoint til at holde dine medarbejdere opdateret med meddelelser om nye babyer og nye ansættelser. Du eller dine medarbejdere vil måske endda bruge SharePoint til at oprette en samkørsel eller finde en frokostkammerat.
Forestil dig at reducere antallet af hjemmelavede afdelingsløsninger, der bruger regneark og Access-databaser. Ved at erstatte disse med lister og biblioteker i SharePoint opnår du nogle øjeblikkelige forbedringer:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
