Journalen i Outlook 2007 kan være enormt nyttig, uanset om du vælger at bruge den regelmæssigt eller sjældent. Du behøver ikke at begrænse dig til at registrere dokumenter eller Outlook-elementer. Du kan holde styr på samtaler, kundeforespørgsler eller enhver anden transaktion, hvor kronologi har betydning. Hvis du indstiller journalen til automatiske posteringer, kan du ignorere den, indtil du skal se, hvad den har registreret. Du kan også spille rumskibskaptajn og optage alt, hvad du gør.
Nogle gange, når du vil finde et dokument eller en optagelse af en samtale, kan du ikke huske, hvad du kaldte dokumentet, eller hvor du gemte det, men du husker, hvornår du oprettede eller modtog varen. I den situation kan du gå ind i Journalen og tjekke den dato, hvor du husker at handle med varen og finde det, du skal vide.
Hvad er den nemmeste måde at skrive ind i journalen? Gøre ingenting. Når den er slået til, registrerer journalen automatisk ethvert dokument, du opretter, redigerer eller udskriver i et Microsoft Office-program. Journalen sporer også automatisk e-mail-beskeder, mødeindkaldelser og -svar samt opgaveanmodninger og -svar.
Der er en hage: Du skal fortælle Outlook, at du vil have automatisk Journaloptagelse slået til. (Okay, så du er nødt til at gøre noget.) Heldigvis, hvis du ikke har aktiveret journalens automatiske optagelsesfunktion, spørger Outlook dig, om du vil slå funktionen til, hver gang du klikker på journalikonet.
Følg disse trin for at aktivere journalens automatiske optagelsesfunktion:
1. Vælg Værktøjer –> Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises.
2. Klik på knappen Journalindstillinger.
Dialogboksen Journalindstillinger vises og tilbyder afkrydsningsfelter for alle de typer aktiviteter, du kan registrere automatisk - og navnene på alle de personer, som du automatisk kan registrere transaktioner for, såsom e-mail.
3. Klik på afkrydsningsfeltet for elementer og filer, du vil optage automatisk, og for kontakter, som du vil have oplysninger om.
Listen over personer i feltet For disse kontakter er den samme som listen over personer på din kontaktliste.
Når du tilføjer navne til din kontaktliste i kontaktmodulet, er disse navne ikke indstillet til automatisk registrering i journalen. Hvis du vil have journalen til at holde styr på dem, så har du to måder at fortælle det på:
• Marker navnet/navnene i dialogboksen Journalindstillinger.
• Åbn kontaktposten, klik på fanen Journal, og marker Automatisk registrering af journalposter for disse kontakter.
4. Klik på OK.
Journalen begynder med det samme automatisk at optage de elementer og filer, du har valgt for de kontakter, du har navngivet.
Hvis du ikke ønsker at rode i din journal ved at registrere alt automatisk, kan du indtaste de valgte emner manuelt - bare træk dem til journalikonet. For eksempel kan det være, at du ikke ønsker at registrere hver transaktion med en potentiel kunde, før du er sikker på, at du handler med den pågældende kunde. Du kan trække relevante e-mail-beskeder til journalen og bevare en fortegnelse over seriøse henvendelser. Når du faktisk begynder at handle med en ny klient, kan du konfigurere automatisk optagelse.
Følg disse trin for manuelt at registrere elementer i journalen:
1. Vælg Gå –> Mappeliste (eller tryk på Ctrl+6).
Mappelisten, som indeholder et lille ikon for journalen, vises i den øverste halvdel af navigationsruden.
2. Træk det element, du vil optage (såsom en e-mail-besked) til journalikonet i mappelisten.
Skemaet Journalregistrering vises. Nederst i formularen ser du et ikon, der repræsenterer det element, du optager, sammen med elementets navn.
3. Udfyld de oplysninger, du vil registrere.
Du behøver ikke at optage noget. Tekstboksen nederst på skærmen giver dig plads til at lave en note til dig selv, hvis du vil bruge den.
4. Klik på Gem og luk.
Den post, du har registreret, indtastes i journalen.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
