Arkivering af Outlook-mapper

I nogle tilfælde lægger Outlook e-mail-beskeder, opgaver og aftaler, der er ældre end seks måneder, i Arkiv-mappen - en speciel mappe til elementer, som Outlook mener er forældede eller ikke er værd at beholde. Outlook kalder til at sende disse elementer til arkivmappen autoarkivering. Elementer, som Outlook-arkiver ikke går tabt for evigt. Du kan besøge dem ved at åbne mappen Arkiv og dens undermapper på mappelisten. Outlook opretter automatisk mappen Arkiv og dens undermapper, første gang du arkiverer elementer.

Du bestemmer, hvordan og hvornår Outlook arkiverer elementer. For at arkivere emner opretter du et standardsæt af arkiveringsregler, der gælder for alle mapper, og hvis en mappe kræver individuel opmærksomhed (hvilket betyder, at du ikke ønsker, at den skal være underlagt standardarkiveringsreglerne), kan du oprette særlige regler for det folder. Hver mappe kan have sit eget sæt af arkiveringsregler eller være underlagt standardreglerne.

For at fortælle Outlook, hvordan man arkiverer gamle ting, skal du starte med at vise en AutoArchive-dialogboks:

  • Etablering af standard arkiveringsregler: Vælg Værktøjer –> Indstillinger, og vælg fanen Andet i dialogboksen Indstillinger. Klik på AutoArchive-knappen.
  • Etablering af regler for en bestemt mappe: Enten højreklik på mappen og vælg Egenskaber eller vis mappen og vælg Filer –> Mappe –> Egenskaber for Mappenavn. Vælg derefter fanen Autoarkivering i dialogboksen Egenskaber. (Fordi ingen dato er forbundet med elementer i mappen Kontaktpersoner, kan du ikke autoarkivere navne og adresser.)

Forhandle disse muligheder for at etablere standard arkivregler:

  • Kør AutoArchive Every: Indtast et tal for at fortælle Outlook, hvor ofte emner skal arkiveres.
  • Spørg før arkivering kører: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, ser du en beskedboks, før arkivering begynder, og du kan afvise at arkivere, hvis du vil, ved at vælge Nej i beskedboksen.
  • Slet udløbne elementer (kun e-mail-mapper): Marker dette afkrydsningsfelt for at slette alle e-mail-beskeder, når perioden udløber.
  • Arkiver eller slet gamle elementer: Fjern markeringen af ​​denne indstilling, hvis du ikke ønsker at arkivere elementer.
  • Vis arkivmappe i mappeliste: Vælg denne mulighed, hvis du vil beholde arkivmappen i mappelisten. Denne mappe indeholder arkiverede elementer.
  • Ryd genstande ældre end: Vælg en skæringsperiode, hvorefter genstande skal arkiveres.
  • Flyt gamle elementer til: Klik på knappen Gennemse, og vælg en mappe, hvis du vil gemme arkivfilen på en bestemt placering.
  • Slet gamle elementer permanent: Vælg denne mulighed, hvis du vil slette, ikke arkivere, gamle elementer.

Vælg mellem disse muligheder for at etablere arkiveringsregler for en bestemt mappe:

  • Arkivér ikke elementer i denne mappe: Vælg denne mulighed, hvis elementer i mappen ikke er værd at arkivere.
  • Arkiver elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillingerne: Vælg denne mulighed for at følge standardarkiveringsreglerne for mappen.
  • Arkivér denne mappe ved hjælp af disse indstillinger: Vælg denne mulighed for at oprette arkiveringsregler for mappen.
  • Ryd genstande ældre end: Vælg en afskæringsperiode, hvorefter emnerne skal arkiveres i mappen.
  • Flyt gamle elementer til: Klik på knappen Gennemse, og vælg en mappe, hvis du vil gemme de arkiverede elementer på en bestemt placering.
  • Slet gamle elementer permanent: Vælg denne mulighed, hvis du vil slette, ikke arkivere, elementer i denne mappe.

Periodisk komprimere filen, hvor du gemmer Outlook-data til at skrumpe filen og få mere plads på din harddisk. Følg disse trin for at komprimere Outlook-datafilen:

1. Vælg Filer –> Datafilhåndtering.

2. Vælg Personlige mapper i dialogboksen Outlook-datafiler.

3. Klik på knappen Indstillinger.

En personlig mappe-dialogboks vises.

4. Vælg knappen Kompakt nu.

Det kan tage tid at komprimere en Outlook-fil, hvis filen er fyldt med data.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]