En bedste praksis i Project 2013 er at skabe arbejdsnedbrydningsstrukturen eller WBS - en hierarkisk organiseret repræsentation af alt projektarbejdet. Hvis du har et lille projekt, kan du muligvis begynde at indtaste opgaver i Project og organisere dem i farten. Men for ethvert projekt med mere end 50 opgaver skal du overveje, hvordan du strukturerer og organiserer arbejdet, før du åbner Project.
Konceptet med projektarbejde omfatter arbejde, der er nødvendigt for at skabe produktet, og arbejde, der er nødvendigt for at styre projektet, såsom at deltage i møder, gennemføre uddannelse og skabe dokumentation.
Generelt nærmer du dig WBS i Project 2013 fra toppen og ned. Med andre ord, du evaluerer hele projektet og deler det derefter op i store bidder, og deler derefter de større bidder op i mindre bidder, og så videre, indtil du har en defineret, diskret leverance. Det er her, WBS stopper, og projektopgaverne begynder.
Opdelingen af WBS-leverancer i mindre bidder er kendt som dekomponering .
WBS'en rummer alle leverancer for projektet og produktomfanget. Det inkluderer ikke opgaverne. Disse er strengt for tidsplanen.
En anden måde at tænke på WBS er, at den er sammensat af substantiver, hvorimod skemaet er sammensat af handlingsrettede verber. For eksempel kan leveringen af vandstationer være den levering på laveste niveau, du ville vise på WBS. Definer derefter disse opgaver for tidsplanen ved hjælp af "verbum-substantiv"-navnekonventionen:
Identificer vandselskaber.
Udvikle anmodning om tilbud.
Modtag tilbud.
Vælg leverandør.
Udvikle kontrakt.
Underskriv kontrakt.
Overvåg vandstationsopsætning.