PowerPoint giver dig mulighed for at konstruere præsentationer på fremmedsprog eller inkludere fremmedsproget tekst i en engelsk PowerPoint-præsentation, og stadig være i stand til at stavekontrollere dit arbejde. For at indtaste og redigere tekst på et fremmedsprog starter du med at installere korrekturværktøjer til sproget. Med værktøjerne installeret fortæller du PowerPoint, hvor i din præsentation et fremmedsprog bruges. Derefter kan du stavekontrollere enhver tekst skrevet på sproget.
For at stavekontrol tekst skrevet på usbekisk, estisk, afrikaans og andre sprog bortset fra engelsk, skal du anskaffe de ekstra korrekturværktøjer fra Microsoft. Disse kan fås på Microsofts produktinformationscenter (indtast korrekturværktøjer i søgefeltet). Korrekturværktøjer inkluderer en stavekontrol, grammatikkontrol, synonymordbog, orddeling, autokorrekturliste og oversættelsesordbog, selvom alle disse værktøjer ikke er tilgængelige for alle sprog.
Følg disse trin for at informere PowerPoint om, at du vil bruge et eller flere sprog udover engelsk i dine dokumenter:
Klik på knappen Start, og vælg Alle programmer→ Microsoft Office→ Microsoft Office-værktøjer→ Microsoft Office 2007 Sprogindstillinger.
Dialogboksen Sprogindstillinger for Microsoft Office åbnes. Feltet Aktiverede redigeringssprog viser sprog, som PowerPoint (og de andre Office-programmer, du har installeret) er i stand til at korrektur.
Vælg et sprog i boksen Tilgængelige redigeringssprog, og klik på knappen Tilføj og klik på OK.
Hvis du ser ordene "begrænset support" ud for et sprogs navn i boksen Aktiverede redigeringssprog, skal du installere en sproglig korrektursoftware. Som nævnt tidligere kan du få denne software på Microsofts produktinformationscenter (www.microsoft.com/products).