Outlook Notes er der, når du har brug for det - klar til at optage de mærkelige, tilfældige tanker, der passerer gennem dit hoved, mens du udfører dit arbejde. En note er den eneste type element, du kan oprette i Outlook, som ikke bruger en normal dialogboks med menuer og værktøjslinjer. Du kan bruge Notes lettere end andre Outlook-elementer, men du kan finde forklaringerne på at bruge Notes lidt forvirrende; denne artikel kan kun beskrive de objekter, som du skal klikke og trække. Der vises intet navn på noteikonet, og der findes ikke noget navn for den del af noten, som du trækker, når du vil ændre størrelsen på noten (selvom du kan se, hvordan en note ser ud i figur 1).
Figur 1: Din note begynder som en næsten tom boks.
At skrive en note
Hvordan har du nogensinde levet uden de der små gule papirsedler? De er overalt! Det er kun naturligt, at nogen vil tilpasse en opfindelse som denne til computere.
Her er det grundlæggende scoop om, hvordan du tager virtuelle noter, mens du udfører dit arbejde:
1. Vælg Gå –> Noter (eller tryk på Ctrl+5).
Listen med noter vises.
Du behøver faktisk ikke at gå til Notes-modulet for at oprette en ny note; du kan gå direkte til trin 2. Du vil måske kun gå til Notes-modulet først, så du kan se din note vises på listen over noter, når du er færdig. Ellers ser din note ud til at forsvinde ud i den blå luft (selvom den ikke gør det). Outlook arkiverer automatisk din note i Notes-modulet, medmindre du gør en særlig indsats for at sende den et andet sted hen.
2. Vælg Filer –> Ny –> Bemærk (eller tryk på Ctrl+N).
Den tomme noteboks vises.
3. Skriv, hvad du vil sige i din note, og klik på noteikonet i notens øverste venstre hjørne.
4. Klik på Luk (eller tryk på Alt+F4).
Du kan oprette en note endnu hurtigere ved at trykke på Ctrl+Shift+N i ethvert Outlook-modul. Du kan ikke se din note listet sammen med alle de andre noter, før du skifter til Notes-modulet, men du kan få den tanke skrevet ind på sin helt egen note.
At finde en seddel
I modsætning til papirsedler, bliver Outlook-noter, hvor du lægger dem, så du altid kan finde dem - eller i det mindste din computer kan finde dem. Faktisk kan du finde ethvert element, du opretter i Outlook, blot ved at bruge Find-værktøjet.
Sådan finder du en fejlplaceret note:
1. Vælg Gå –> Noter (eller tryk på Ctrl+5).
Din liste over noter vises.
2. Vælg Værktøjer –> Find –> Find (eller klik på knappen Find på værktøjslinjen).
Boksen Søg efter vises. Kig efter-boksen indeholder en blinkende bjælke, indsættelsespunktet, som viser dig, hvor den ting, du skriver næste, vil gå.
3. Indtast det ord eller den sætning, du leder efter, i feltet Søg efter.
Du skal ikke bekymre dig om store bogstaver. Outlook bekymrer sig ikke om store bogstaver; den leder bare efter den række af bogstaver, du indtaster.
4. Tryk på Enter.
En liste over noter, der indeholder den tekst, du skriver i trin 3, vises på Outlook-skærmen.
5. Hvis den note, du leder efter, dukker op, skal du dobbeltklikke på noteikonet for at læse, hvad noten siger.
Læser en note
Når du skriver en note, planlægger du uden tvivl at læse den engang. Du kan læse noter endnu nemmere, end du kan skrive dem. Følg disse trin for at læse en note:
1. Vælg Gå –> Noter (eller tryk på Ctrl+5).
Din liste over noter vises.
2. Dobbeltklik på titlen på den note, du vil åbne.
Noten vises på skærmen.
3. Du kan lukke noten, når du er færdig, ved at trykke på Esc.
Sjovt, hvordan noter ser ens ud, når du læser dem, som de gør, når du skriver dem.
Sletning af en note
Hvad hvis du ændrer mening om det, du skrev i en note? Heldigvis behøver sedler ikke at blive hængende for evigt. Du kan skrive en seddel i morges og smide den ud i eftermiddag.
Sådan sletter du en note:
1. Vælg Gå –> Noter (eller tryk på Ctrl+5).
Din liste over noter vises.
2. Klik på titlen på den note, du vil slette.
3. Vælg Rediger –> Slet (eller tryk blot på Slet).
Du kan også klikke på knappen Slet i Outlook-værktøjslinjen.