Kommastil-formatet (også kendt som tusindvis-separatoren) i Excel 2007 ledsager ofte regnskabsnummerformatet. Ligesom regnskabsformatet indsætter kommaformatet kommaer i større tal for at adskille tusinder, hundredtusinder, millioner og . . . godt, du forstår ideen.
Kommaformatet viser også to decimaler og sætter negative værdier i parentes. Hvad den ikke viser, er dollartegn. Dette gør den perfekt til at formatere tabeller, hvor det er tydeligt, at du har med valuta at gøre, eller til større værdier, der ikke har noget med penge at gøre.
Brug formatet kommastil i en stor tabel med finansielle data, hvor du kun ønsker at vise valutasymbolerne med totalerne for kolonnerne eller rækkerne. Alle resterende (detaljerede) data kan formateres med kommastilen, og decimalerne vil være på linje med totalerne, der bruger regnskabsformatet. Mellemrummet til højre mellem det sidste ciffer og cellekanten rummer den højre parentes i negative værdier, hvilket sikrer, at de også justeres præcist på decimaltegnet.
Månedlige salgstal efter formatering af deres celler med Comma Style-nummerformatet.
Følg disse trin for at formatere tal i Excel 2007 med kommastilen:
Vælg de celler, der indeholder de tal, du vil formatere.
Fra fanen Hjem skal du klikke på Nummer-dialogboksstarteren i nederste højre hjørne af Nummergruppen.
Dialogboksen Formater celler vises med fanen Tal øverst.
Vælg Nummer på kategorilisten.
Marker afkrydsningsfeltet Use 1000 Separator (,).
Klik på OK.
Klik på knappen Kommastil (med kommaikonet) i nummergruppen på fanen Hjem for hurtigt at formatere cellevalget ved at vise tusinde-separatoren.