Du skal forstå, hvordan du arbejder med mere end ét Excel-regneark i en projektmappe, men det er også vigtigt at forstå, hvorfor du ønsker at gøre sådan en skør ting i første omgang. Den mest almindelige situation er selvfølgelig, når man har en masse Excel-ark, der er relateret til hinanden og derfor naturligt hører sammen i den samme projektmappe.
Overvej for eksempel tilfældet med Mother Goose Enterprises med dets forskellige virksomheder: Jack Sprat Diet Centres; Jack og Jill Trauma Center;, Mor Hubbard Dog Goodies; Rub-a-Dub-Dub boblebade og spabade; Georgie Porgie budding tærter; Hickory, Dickory, Dock Ur Reparation; Lille Bo Peep Pet Detektiver; Simple Simon Pie Shoppes; og Jack Be Nimble Lysestager. For at holde styr på det årlige salg for alle disse virksomheder kan du lave en Excel-projektmappe, der indeholder et arbejdsark for hver af de ni forskellige virksomheder.
Ved at opbevare salgstallene for hver virksomhed i et andet ark i den samme Excel-projektmappe, opnår du alle følgende fordele:
Hver tomme Excel-projektmappe, du åbner, indeholder et enkelt regneark med det prosaiske navn, Ark1. For at tilføje flere ark til din projektmappe skal du blot klikke på knappen Nyt ark på statuslinjen (det med plustegn i en cirkel). Hvert regneark, du tilføjer med kommandoknappen Nyt ark, tildeles et generisk arknavn med det næste tilgængelige nummer tilføjet, så hvis du klikker på denne knap to gange i en ny projektmappe, der kun indeholder Ark1, tilføjer Excel Ark2 og Ark3. Disse regnearks navne vises på faner nederst i projektmappevinduet.
For at gå fra et Excel-regneark til et andet klikker du blot på fanen, der indeholder navnet på det ark, du vil se. Excel bringer derefter regnearket til toppen af stakken og viser dets oplysninger i det aktuelle projektmappevindue. Du kan altid se, hvilket regneark der er aktuelt, fordi dets navn er med fed skrift på fanen, og dets fane vises som en forlængelse af det aktuelle regneark med en fed linje langs den nederste kant.
Det eneste problem med at flytte til et nyt Excel-ark ved at klikke på dets arkfane opstår, når du føjer så mange regneark til en projektmappe, at ikke alle arkfanerne er synlige på én gang, og den arkfane, du vil klikke på, er ikke synlig i projektmappen angivet på statuslinjen med en ellipse (tre punktum i træk), der vises umiddelbart efter den sidste synlige arkfane.
For at håndtere problemet med ikke at have alle arkfanerne synlige, har Excel to fanerulningsknapper på statuslinjen før den første arkfane, som du kan bruge til at få nye arkfaner til syne:
Højreklik på en rulleknap for at få vist dialogboksen Aktiver med en liste over alle regnearkene i din projektmappe.
Bare glem ikke, at rulning af arkfanen til syne ikke er det samme som at vælge den: Du skal stadig klikke på fanen for det ønskede ark for at bringe det foran i stakken (eller vælg det i Aktiver dialogboksen ).
For at gøre det nemmere at finde den arkfane, du vil vælge, uden at skulle foretage en urimelig mængde fanerulning, skal du trække faneopdelingsbjælken (de tre lodrette prikker, der umiddelbart følger knappen Nyt ark) til højre. Hvis du gør dette, afsløres flere arkfaner på statuslinjen, hvilket gør den vandrette rullepanel kortere. Hvis du overhovedet er ligeglad med at bruge den vandrette rullepanel, kan du maksimere antallet af arkfaner i visningen ved faktisk at slippe af med denne rullepanel. For at gøre dette skal du trække tabulatoren til højre, indtil den støder op mod den lodrette opdelingsbjælke.
Når du vil gendanne den vandrette rullebjælke til dens normale længde, kan du enten manuelt trække fanepanelet til venstre eller blot dobbeltklikke på den.
Du kan glemme alt om fanerulningsknapperne og arkfanerne og bare gå frem og tilbage gennem arkene i en projektmappe med dit tastatur. For at gå til næste regneark i en projektmappe skal du trykke på Ctrl+PgDn. For at flytte til det forrige regneark i en projektmappe skal du trykke på Ctrl+PgUp. Det gode ved at bruge tastaturgenvejene Ctrl+PgDn og Ctrl+PgUp er, at de virker uanset om den næste eller forrige arkfane vises i vinduet Workbook!
Hver gang du klikker på en arkfane, vælger du det regneark og gør det aktivt, så du kan foretage de ændringer, der er nødvendige i dets celler. Du kan dog støde på tidspunkter, hvor du vil vælge grupper af arbejdsark, så du kan foretage de samme redigeringsændringer til dem alle samtidigt. Når du vælger flere regneark, påvirker enhver redigeringsændring, du foretager i det aktuelle regneark – såsom at indtaste oplysninger i celler eller slette ting fra dem – de samme celler i alle de valgte ark på nøjagtig samme måde.
Antag, at du skal oprette en ny projektmappe med tre regneark, der indeholder navnene på månederne på tværs af række 3, der begynder i kolonne B. Inden du indtaster januar i celle B3 og bruger AutoFyld- håndtaget til at udfylde de 11 måneder på tværs af række 3, skal du vælg alle tre regneark (ark1, ark2 og ark3, for argumentets skyld). Når du indtaster navnene på månederne i tredje række af det første ark, vil Excel indsætte navnene på månederne i række 3 i alle tre valgte regneark. (Temmelig glat, hva?)
Antag ligeledes, at du har en anden projektmappe, hvor du skal slippe af med Sheet2 og Sheet3. I stedet for at klikke på Ark2, klikke på Hjem → Slet → Slet ark på båndet eller trykke på Alt+HDS, og derefter klikke på Ark3 og gentage kommandoen Slet ark, skal du vælge begge regneark og derefter zappe dem ud af eksistens i ét hug ved at klikke på Hjem → Slet → Slet ark på båndet eller tryk på Alt+HDS.
For at vælge en masse regneark i en Excel-projektmappe har du følgende valg:
Excel viser dig regneark, som du vælger ved at gøre deres arkfaner hvide (selvom kun det aktive arks fanenavn vises med fed skrift) og vise [Gruppe] efter filnavnet på projektmappen på Excel-vinduets titellinje.
For at fravælge gruppen af regneark, når du er færdig med din grupperedigering, klikker du blot på en ikke-valgt (det vil sige nedtonet) regnearkfane. Du kan også fravælge alle de valgte regneark bortset fra det, du vil have aktivt, ved at højreklikke på fanen for det ark, du ønsker vist i projektmappevinduet, og derefter klikke på Opdel ark i genvejsmenuen.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
