Du kan oprette en distributionsliste i dit Outlook-kontaktmodul, der indeholder navnet på mere end én person, når du sender en besked til flere personer samtidigt. Du kan også tildele kategorier til dine distributionslister (ligesom du kan med individuelle kontakter), og du kan sende en distributionsliste til andre personer som en vedhæftet fil til en e-mail-meddelelse, så de kan bruge den samme liste, som du gør, hvis de er bruger også Outlook.
Oprettelse af en distributionsliste er et simpelt spørgsmål om at lave et navn til din liste og vælge fra samlingen af navne, som du har gemt på dit system. En distributionsliste holder ikke styr på telefonnumre og postadresser, kun e-mailadresser.
Følg disse trin for at oprette en distributionsliste i dit kontaktmodul:
1. Vælg Filer –> Ny –> Distributionsliste (eller tryk på Ctrl+Shift+L).
Dialogboksen Distributionsliste vises.
2. Indtast det navn, du vil tildele til din distributionsliste.
Det navn, du indtaster, vises i tekstboksen Navn.
3. Klik på knappen Vælg medlemmer.
Dialogboksen Vælg medlemmer vises og viser en liste over tilgængelige navne i venstre side og en tom boks i højre side.
4. Dobbeltklik på navnet på hver person, du vil føje til din distributionsliste.
Hvert navn, du dobbeltklikker på, vises i kolonnen Tilføj til distributionsliste i højre side af dialogboksen.
5. Når du er færdig med at vælge navne, skal du klikke på OK.
Dialogboksen Vælg medlemmer lukkes.
6. Klik på Gem og luk (eller tryk på Alt+S).
Dialogboksen Distributionsliste lukkes, og din distributionsliste vises på din liste over kontakter.
Når du opretter en distributionsliste, vil du måske også inkludere e-mail-adresserne på personer, der ikke er inkluderet i din kontaktliste eller nogen af dine andre Outlook-adressebøger. For at tilføje en sådan outsider til din distributionsliste skal du klikke på Tilføj ny (i stedet for Vælg medlemmer) i trin 4 ovenfor. Indtast navnet og e-mailadressen på den person, du vil tilføje, i dialogboksen Tilføj nye medlemmer, klik på OK, og følg resten af trinene på nøjagtig samme måde.
Folk kommer, og folk går i distributionslister, ligesom de gør alle andre steder. Heldigvis kan du redigere listerne. Bare klik på ikonet Kontakter i navigationsruden, og dobbeltklik på navnet på en af dine distributionslister (posterne, der viser et lille tohovedet ikon til højre for deres navne). Når du åbner en distributionslistepost, ser du den samme skærm, som du så, da du først oprettede listen. Her har du nogle nyttige muligheder:
Distributionslister vises som elementer på din kontaktliste sammen med folks navne - så (som du sikkert kan gætte) kan du bruge en distributionsliste til at adressere en e-mail-meddelelse, ligesom du ville gøre med enhver kontakt. Sådan gør du:
Når Outlook tilføjer en understregning til navnet i feltet Til:, ved du, at din besked vil gå til personerne på din distributionsliste.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
