Office Online er fantastisk til hverdagsarbejde, især for millennials, der er vant til at bruge en række internetforbundne enheder, der kører på forskellige platforme. Det kører på alle større operativsystemer og webbrowsere.
Hvis du er en virksomhed, der ønsker at fremme en kultur af samarbejde og samarbejde (hvem gør ikke det?), så er Office Online en fantastisk løsning at tilføje til dit værktøjssæt.
Du kan også spare på licensomkostninger med Office Online. Hvis du har arbejdere ude i marken eller tilknyttet detailbutikker, som ikke har brug for den fuldgyldige version af Office, kan du tildele dem en billigere licens til kun at få adgang til Office Online, såsom Office 365 Business Essentials eller Office 365 E1. Du kan endda spare penge på virksomhedsudstedte enheder ved at give dine medarbejdere mulighed for at bruge deres egne enheder til at køre Office Online.
Sikkerhedsfunktioner i Office- desktopapplikationerne, såsom SafeLinks, er også tilgængelige i Office Online. SafeLinks er en funktion, der proaktivt beskytter brugere, når de klikker på ondsindede hyperlinks i et Office-dokument.
Styrker teamsamarbejdet med Office 365 på en intelligent måde
Du starter altid på Office.com og får adgang til Office Online. Derfra kan du køre enhver af online-apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook.
Kerneredigeringsfunktioner i Word omfatter indholdsfortegnelse, stavekontrol, grammatikkontrol, billedredigering (roter, beskær, træk og slip), nummererede lister, punktlister og mere. Du kan endda have smileys som dine kugler!
Brug smileys som dine kugler.
I Excel understøttes betinget formatering, pivottabeller, figurer, frys ruder, klar formatering, kopiering/indsæt på tværs af ark, find og erstat og forbedret udskrivning.
Oprettelse af professionelle præsentationer kræver ikke længere desktopversionen af PowerPoint. Onlineversionen understøtter kopiering og indsættelse af dias på tværs af præsentationer, billedeffekter, formatmaler, muligheden for at vælge flere dias og tilføje diagrammer fra Excel, kontekstuel stavning, animationsmarkører, animerede GIF'er, forbedrede tabeller og mere.
Office Online er også blevet smart. I modsætning til den tidligere version åbner dine dokumenter i Office Online nu i redigeringstilstand, så du straks kan begynde at arbejde på dokumentet. Og dialogboksen Del i Office Online fungerer på samme måde som desktopversionen.
Dialogboksen Office Online Share.
Intelligente tjenester leveret gennem kunstig intelligens (AI) og maskinlæring har altid været tilgængelige i Office Online. Disse tjenester sparer tid og får os ikke bare til at virke smarte, men faktisk blive klogere. For eksempel er stavekontrol noget tilgængeligt og almindeligt brugt i Word. Og Microsofts tilføjelse af grammatikkontrol var en stor velsignelse for ikke-engelsktalende som modersmål.
For nylig tilføjede Microsoft skrivehjælp, så efterretningstjenesten kontrollerer ikke kun for stavemåde (angivet med en rød krølle) og grammatik (vist med en blå dobbelt understregning), den kontrollerer også for klarhed og kortfattethed (vist med en stiplet understregning).
Intelligente tjenester i Office Online hjælper dig med at forbedre din skrivning.
Holder ondsindede aktører på afstand i Office 365
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) er en sikkerhedsfunktion i Office 365 E5- eller A5-abonnementer. Hvis du har andre planer, kan Office 365 ATP købes som et tillæg.
Office 365 inkluderer ATP Safe Attachments og ATP Safe Links for at hjælpe med at beskytte din organisation mod ondsindede aktører. ATP Safe Attachments sikrer, at e-mail-vedhæftede filer er sikre, hvorimod ATP Safe Links sørger for, at links til websteder i e-mail-beskeder eller indlejret i Office-dokumenter ikke resulterer i et brud.
I Outlook Online kan du modtage en e-mail fra en person, der forsøger at hente dine legitimationsoplysninger gennem en inficeret vedhæftet fil. Med ATP Safe Attachments detoneres den vedhæftede fil i en virtuel maskine, før den når din postkasse. Hvis det er en sikker vedhæftet fil, vil du se den i din e-mail. Hvis ikke, fjernes den vedhæftede fil automatisk fra e-mailen med en meddelelse for at informere dig om, at en ondsindet vedhæftet fil er blevet fjernet. Det hele sker meget hurtigt, inden for få minutter og endda sekunder, så det påvirker ikke din produktivitet. Hvis Microsoft har brug for mere tid til at analysere den vedhæftede fil, vil din e-mail stadig blive leveret med det samme med en meddelelse om, at den vedhæftede fil stadig bliver analyseret.
ATP Safe Links på den anden side beskytter dig ved at tjekke webadresser (URL'er) i realtid, hver gang du klikker på et link i din e-mail eller i et Office-dokument. Det er vigtigt at bekræfte webadressen på tidspunktet for klik, fordi hackere kan omdirigere en engang sikker URL til en dårlig URL. Ligesom ATP Safe Attachments detonerer vedhæftede filer, detonerer ATP Safe Links URL'er i en virtuel maskine, når du klikker på dem for at afgøre, om destinationen er sikker eller ej. Hvis det er, så føres du direkte til hjemmesiden. Hvis det ikke er sikkert, vil du blive blokeret og præsenteret for en meddelelse.
ATP Safe Links blokerer dårlige hjemmesider.
Forveksle ikke Office 365 ATP med Windows Defender ATP, som er et separat sæt sikkerhedsfunktioner i Windows 10 . Ved at bruge kraften fra AI, maskinlæring og adfærdsanalyse hjælper Windows Defender ATP med at forhindre, opdage og reagere på angreb. Hvis den bruges sammen med Office 365 ATP, vil din organisation få en meget mere forbedret sikkerhedsposition.
Oplev Office Online
Siden den første gang debuterede i Office 2007, har båndgrænsefladen gennemgået adskillige opdateringer. I juni 2018 udrullede Microsoft endnu en opdatering designet til at tilpasse sig behovene hos brugere, der har brug for at samarbejde i nutidens cloud computing-miljø. Disse opdateringer omfatter:
- Et forenklet bånd, der viser én række knapper i stedet for flere rækker. Funktioner og kommandoer, du bruger mest, er let tilgængelige, mens de giver mere fast ejendom på din skærm til indhold. Hvis du dog foretrækker den tidligere version, er en skift tilgængelig for at vende tilbage til den klassiske båndgrænseflade.
Skift mellem Office Online-båndgrænsefladen.
- Nye farver og ikoner designet til at skalere baseret på størrelsen på skærmen, så de forbliver skarpe og klare på tværs af forskellige typer enheder.
- Søg drevet af AI og maskinlæring, som viser anbefalinger, så snart du klikker på søgefeltet.
Disse opdateringer udrulles i etaper startende med Word Online. Hvis du ikke kan se disse opdateringer i dit Office 365-miljø, skal du ikke bekymre dig; de vil i sidste ende blive rullet ud til alle Office 365-lejere.
Office Online som en cloud-tjeneste er en browserbaseret produktivitetsløsning, der inkluderer de centrale Office-apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Det er en gratis tjeneste, men den kræver en cloud storage-konto til lagring af dokumenter såsom OneDrive (forbrugerversion), OneDrive for Business og SharePoint Online.
Få mest muligt ud af Office Online
Fordelen ved software as a service (SaaS), såsom Office 365, er, at SaaS-leverandører kan udrulle forbedringer og opdateringer i kortere cyklusser og kræver minimale handlinger fra slutbrugeren. Hvis du besøger Office 365 Roadmap-siden , vil du bemærke en række funktioner og opdateringer under udvikling af tjenesten. Når Microsoft lancerer disse elementer, kan de bare dukke op i tjenesten eller applikationen, uden at brugeren installerer noget. Så bliv ikke overrasket, hvis du bruger Office Online en dag og vender tilbage næste dag for at finde nye funktioner, der hjælper dig med at få arbejdet gjort.
Her er nogle tips til at få mest muligt ud af Office Online:
- Brug SharePoint Online og OneDrive for Business som din online-lagringsløsning kontra en tredjepartsløsning. Den dybe integration mellem Office Online og andre Office 365-tjenester kan spare dig for en masse tid ved at undgå integrationsproblemer. Derudover vil indbygget kunstig intelligens og maskinlæring i Office 365 fange computeradfærd i dit miljø for at skabe bedre sikkerhed og samarbejde.
- Installer de gratis Office-apps på dine mobile enheder, så du kan få adgang til filer på farten. Når du åbner et dokument i din mobilapp, bliver du automatisk ført til det sidste sted, du arbejdede på, så du nemt kan fortsætte, hvor du slap.
- Synkroniser dine OneDrive for Business- og SharePoint Online-dokumentbiblioteker til din harddisk. På denne måde kan du få adgang til dokumenter, når du er offline ved hjælp af dine Office-skrivebordsprogrammer. Alle ændringer, du foretager, mens du er offline, bliver automatisk gemt og synkroniseret, når du er online igen.
At få din stemme hørt
Microsoft er ivrig efter at få din feedback om Office Online og andre tjenester. Hvis du gerne vil være med til at forbedre Office, er der mange måder at gøre din stemme hørt på.
I Office Online, nederst til højre på skærmen, vil du se et link, der siger GIVE FEEDBACK TIL MICROSOFT. Hvis du klikker på det link, åbnes en hurtig feedbackformular, som du derefter kan indsende.
Feedbackformularen Hjælp til at forbedre Office.
Hvis du ønsker at engagere dig aktivt med andre brugere, der giver feedback til Microsoft, kan du også besøge følgende fora: