Office 365 bor i Microsofts datacentre og tilgås via internettet. Af denne grund har du forbindelse til din virksomhedssoftware ved at bruge din stationære computer på dit kontor, din bærbare computer eller din mobiltelefon. Derudover er alt, hvad du behøver, en internetforbindelse i stedet for en speciel forbindelse til dit firmanetværk.
At have adgang til den software, du bruger hver dag, uanset hvor du er, giver en enorm værdi og effektivitetsforøgelse. Når du har adgang, kan du drage fordel af utilsigtet nedetid. For eksempel kan du sidde fast og vente på nogen, og i stedet for bare at dagdrømme tiden væk, kan du trække din telefon frem og svare på e-mails.
Du vil ikke længere føle den nagende trang til, at du skal tilbage til dit skrivebord for at tjekke e-mail og svare på de mennesker, der har brug for dit input. Når alt kommer til alt, venter de måske på, at du svarer, så de kan udføre deres arbejde.
På denne måde opretholder du ikke kun din egen effektivitet under din nedetid, men du fjerner blokeringen af de mennesker, der kræver dit input for at bevare deres effektivitet og udføre deres arbejde.