En almindelig opgave for en Excel-analytiker er at anvende en procentvis stigning eller reduktion på et givet tal. For eksempel, når du anvender en prisstigning på et produkt, vil du typisk hæve den oprindelige pris med en vis procent. Når du giver en kunde en rabat, vil du sænke kundens sats med en vis procent.
Figuren illustrerer, hvordan man anvender en procentuel stigning og en reduktion ved hjælp af en simpel formel. I celle E5 anvender du en prisstigning på 10 procent på produkt A. I celle E9 giver du 20 procent rabat til kunde A.
For at øge et tal med en procentdel skal du gange det oprindelige beløb med 1+ procenten af stigningen. I det viste eksempel får produkt A en stigning på 10 procent. Så du lægger først 1 til de 10 procent, hvilket giver dig 110 procent. Du gange så den oprindelige pris på 100 med 110 procent. Dette beregnes til den nye pris på 110,-.
For at mindske et tal med en procentdel skal du gange det oprindelige beløb med 1 - procenten af stigningen. I eksemplet får kunde A 20 procent rabat. Så du trækker først 20 procent fra 1, hvilket giver dig 80 procent. Du multiplicerer derefter de oprindelige 1.000 omkostninger pr. service med 80 procent. Dette beregnes til den nye sats på 800.
Bemærk brugen af parenteser i formlerne. Som standard angiver Excels rækkefølge af operationer, at multiplikation skal udføres før addition eller subtraktion. Men hvis du lod det ske, ville du få et fejlagtigt resultat. Indpakning af anden del af formlen i parentes sikrer, at Excel udfører multiplikationen sidst.