Anvend top-/bundregler i Excel-dashboards og -rapporter

Betinget formatering giver dig mulighed for at forbedre dine rapporter og dashboards i Excel. Formateringsscenarierne under kategorien Top/Bundregler, vist i denne figur, giver dig mulighed for at fremhæve de celler, hvis værdier opfylder en given tærskel.

Anvend top-/bundregler i Excel-dashboards og -rapporter

Ligesom Highlight Cells-reglerne fungerer disse scenarier som udsagn - hvilket betyder, at hvis betingelsen er opfyldt, formateres cellen, og hvis betingelsen ikke er opfyldt, forbliver cellen uberørt.

Her er en oversigt over hvert scenarie under kategorien Top/Bund Regler:

  • Top 10 elementer: Selvom navnet ikke antyder det, giver dette scenarie dig mulighed for at angive et hvilket som helst antal celler, der skal fremhæves baseret på individuelle celleværdier (ikke kun ti). For eksempel kan du fremhæve de fem øverste celler, hvis værdier er blandt de fem største tal af alle de valgte celler.

  • Top 10 %: Dette scenarie ligner Top 10-scenariet: Kun de valgte celler evalueres på procentbasis. Igen, lad ikke navnet narre dig; procentvalget behøver ikke at være ti. For eksempel kan du fremhæve de celler, hvis værdier udgør de øverste 20 % af de samlede værdier for alle de valgte celler.

  • Nederste 10 elementer: Dette scenarie giver dig mulighed for at angive antallet af celler, der skal fremhæves, baseret på de laveste individuelle celleværdier. Igen, lad ikke navnet narre dig: Du kan angive et hvilket som helst antal celler, der skal fremhæves - ikke kun ti. For eksempel kan du fremhæve de nederste 15 celler, hvis værdier er inden for de 15 mindste tal blandt alle de valgte celler.

  • Bund 10 %: Dette scenarie svarer til scenariet med Bund 10 varer. Men i dette scenarie er det kun de valgte celler, der evalueres på procentbasis. For eksempel kan du fremhæve de celler, hvis værdier udgør de nederste 15 % af de samlede værdier for alle de valgte celler.

  • Over middel : Dette scenarie giver dig mulighed for betinget at formatere hver celle, hvis værdi er over gennemsnittet af alle valgte celler.

  • Under middel : Giver dig mulighed for at formatere hver celle, hvis værdi er under gennemsnittet af alle valgte celler.

For at undgå overlapning af forskellige betingede formateringsscenarier, kan du rydde enhver betinget formatering, du tidligere har anvendt, før du anvender et nyt scenarie.

For at rydde den betingede formatering for et givet celleområde skal du vælge cellerne og vælge Betinget formatering fra fanen Hjem på båndet. Her finder du udvalget af klare regler. Klik på Ryd regler, og vælg, om du vil rydde betinget formatering for hele arket eller kun den valgte projektmappe.

I det følgende eksempel formaterer du betinget alle celler, hvis værdier er inden for de øverste 40 % af de samlede værdier for alle celler.

Start med at vælge det celleområde, som du skal anvende den betingede formatering på.

Vælg Top 10 % scenariet fundet under kategorien Top/Bund Regler; se den foregående figur.

Dette åbner dialogboksen Top 10% vist i figuren. Ideen her er at definere den tærskel, som vil udløse den betingede formatering.

Anvend top-/bundregler i Excel-dashboards og -rapporter

I dette eksempel skal du indtaste 40. Brug også rullemenuen i denne dialogboks til at angive det format, du ønsker anvendt.

Klik på OK. Med det samme anvender Excel formateringsscenariet på de valgte celler. Se figuren.

Anvend top-/bundregler i Excel-dashboards og -rapporter


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]