Sharepoint 2010 giver dig mulighed for at ændre en masse indstillinger. Du kan aktivere styring af indholdstyper, ændre skabeloner, vælge, hvornår du vil åbne dokumenter i en browser og meget mere. Følg disse trin for at anvende eller ændre de avancerede indstillinger i SharePoint:
Klik på linket Avancerede indstillinger på siden Bibliotek/Listeindstillinger.
Siden Avancerede indstillinger vises.
Vælg, om du vil aktivere administration af indholdstyper ved at vælge alternativknappen Ja eller Nej.
Hvis du vælger Ja, vil siden Bibliotek/Listeindstillinger efter ansøgning indeholde en ny sektion for indholdstyper. Standard er Nej.
Skift dokumentskabelonen (kun bibliotek) ved at angive en skabelon-URL.
Biblioteker har en standardskabelon til nye dokumenter. Husk, du kan starte et nyt dokument i et bibliotek samt uploade dokumenter, der er oprettet tidligere. For eksempel er dokumentskabelonen for et dokumentbibliotek standard Word-skabelonen. Du kan ændre dette til en Excel- eller PowerPoint-skabelon. Du kan også ændre den til en brugerdefineret skabelon, du har oprettet i en af disse applikationer.
Hvis du arbejder med indholdstyper, kan du aktivere en anden skabelon for hver dokumenttype. For eksempel kan dit bibliotek indeholde kontrakter og have tre indholdstyper for forskellige kontrakter, alle med en anden skabelon tilgængelig fra knappen Ny.
Hvis du vælger en anden dokumentskabelon, skal du uploade skabelonen til formularmappen i dokumentbiblioteket og ændre skabelon-URL'en i afsnittet Dokumentskabelon i de avancerede indstillinger.
Vælg, hvornår dokumenter skal åbnes i browseren (kun bibliotek), klientapplikationen eller som serverstandard ved at vælge en alternativknap i afsnittet Åbning af dokumenter i browseren.
Hvis klientapplikationen ikke er tilgængelig, åbnes dokumentet i browseren.
Tilføj en brugerdefineret Send til-destination (kun bibliotek) ved at indtaste det navn, der skal vises i menuen Send til, og URL-destinationen.
I lighed med Windows-kommandoer (f.eks. Send til skrivebord) kan du oprette en mulighed for at blive vist i menuen Rediger for dokumenter i dette bibliotek, der skal sendes til en anden SharePoint-destination. Angiv et kort navn, der skal vises i kontekstmenuen, og en URL for destinationen i tekstfelterne Destinationsnavn og URL.
Vælg, om mapper kan oprettes i dette bibliotek/denne liste ved at vælge Ja eller Nej-radioknappen i mappesektionen.
Valg af Ja eller Nej afgør, om kommandoen Ny mappe er tilgængelig i menuen Ny. Standard er Ja.
Bestem søgesynligheden for dette bibliotek ved at vælge alternativknappen Ja eller Nej i sektionen Søg.
Hvis du vælger Nej for indstillingen Søg, kan det forhindre, at elementerne i biblioteket eller listerne vises i søgeresultater, selvom webstedet eller biblioteket er inkluderet i søgeindstillingerne. Standard er Ja.
Aktiver offline klienttilgængelighed ved at vælge alternativknappen Ja eller Nej i afsnittet Offline klienttilgængelighed.
Indstillingen Offline klienttilgængelighed bestemmer, om elementer i biblioteket/listen kan downloades til offline klientapplikationer. Standard er Ja.
Tilføj bibliotek/listeplacering til webstedsaktiverbiblioteket (kun bibliotek) ved at vælge alternativknappen Ja eller Nej i sektionen webstedsaktiverbibliotek.
Denne nye Site Assets Library-indstilling angiver, om dette bibliotek vises som en standardplacering, når der uploades billeder eller andre filer til en wiki-side. Dette kan især være fordelagtigt for dokumentbiblioteker end at indeholde billeder eller et billedbibliotek. Dette forhindrer wiki-redaktører i at søge overalt efter de billeder, de skal bruge. Standard er Nej.
Bestem, om bibliotek/liste kan ses i dataarkvisning ved at vælge Ja eller Nej alternativknappen i Dataarksektionen.
Denne indstilling bestemmer, om dataarket kan bruges til at masseredigere data på dette bibliotek eller denne liste. Standard er Ja.
Angiv, om formularer skal startes i en modal dialogboks ved at vælge Ja eller Nej alternativknappen i dialogboksen.
Modale dialogbokse bliver ret hurtigt gamle, så vælg funktionen Nej på denne side ret ofte.
Klik på OK eller Annuller.
Hvis du klikker på OK, anvendes dine valg.
Andre avancerede konfigurationsindstillinger, der er tilgængelige på en liste (ikke bibliotek), inkluderer en Ja/Nej-indstilling for at tillade vedhæftede filer til et listeelement (standard er Ja) og tilladelser på elementniveau. Standarden for tilladelser på elementniveau i en liste er, at alle medlemmer (bidragydere) kan læse og ændre alle elementer. Du kan justere disse indstillinger, så brugere enten kun læser deres egne elementer og/eller kun redigerer deres egne elementer.