De fleste organisationer har en proces til at anmode om et teamwebsted, som kan være alt fra en simpel proces, hvor du sender en e-mail adresseret til en person i din it-afdeling til meget detaljerede guider, der leder dig gennem processen til oprettelse af websted. Én virksomhed kræver, at du skriver en begrundelse for, hvorfor du vil have teamsiden og derefter indsender prototyper.
Et teamwebsted er et SharePoint-websted, som du kan bruge til at samarbejde med dine kolleger. Hvis teamwebstedet hostes i din virksomheds ekstranet eller af et offentligt hostingfirma, kan du endda være i stand til at samarbejde med folk uden for din organisation. I de fleste tilfælde vil en administrator oprette et teamwebsted for dig.
Uanset hvad du skal gøre for at få dit SharePoint 2010-teamsted, så få et. Du skal som minimum give din SharePoint-administrator disse oplysninger for at få et teamwebsted:
-
Webstedets navn: Den venlige billedtekst, der vises i overskriften på dit websted og i enhver webstedskatalog, hvor dit websted kan være opført.
-
Webstedskabelonen: Skabelonen bestemmer, hvilken slags websted SharePoint laver for dig. SharePoint inkluderer snesevis af foruddefinerede webstedsskabeloner. Din virksomhed kan endda oprette sine brugerdefinerede webstedsskabeloner. Fortæl din administrator, at du ønsker et teamwebsted, som er det mest populære af alle SharePoint 2010-webstedskabelonerne.
-
Webadressen eller URL: Den unikke placering, hvor dit teamwebsted er hostet. I de fleste organisationer er alle teamwebsteder placeret fra den samme rodwebadresse. Nogle eksempler omfatter
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Din organisation kan også spørge, hvem der har tilladelse til at få adgang til webstedet. Dit websteds brugere skal være fysisk forbundet til dit netværk eller have tilladelse fra din netværksadministrator for at få fjernadgang til dit netværk.
Nogle virksomheder opretter en særlig form for udrulning til SharePoint eller et ekstranet, der giver en sikker måde for ikke-ansatte at logge ind på deres SharePoint-teamwebsteder uden egentlig at være på det interne firmanetværk.
Opsætning af SharePoint i et ekstranetmiljø kan gøres på mange måder og er uden for denne bogs rammer. Opsætning af SharePoint i et ekstranet-miljø er et netværksproblem, ikke et SharePoint-problem. Den gode nyhed er, at en række tredjepartsvirksomheder hoster SharePoint-teamwebsteder på internettet for et lille månedligt gebyr.
Hvis din it-afdeling ikke kan understøtte et ekstranet på nuværende tidspunkt, kan du i stedet undersøge muligheden for at bruge et hostet teamwebsted. Disse er normalt meget sikre, og du kan normalt få dit indhold ud af det eksterne websted og ind på dit interne websted, når den tid kommer.
Alle SharePoint-teamwebsteder har tre grundlæggende typer brugere:
-
Besøgende har skrivebeskyttet tilladelse. De kan se dit websted uden at bidrage.
-
Medlemmer kan deltage på dit teamwebsted ved at uploade og redigere dokumenter eller tilføje opgaver eller andre elementer.
-
Ejere har fuld kontroltilladelse til at tilpasse webstedet. Som den person, der anmoder om teamwebstedet, vil SharePoint-administratoren sandsynligvis antage, at du er den stolte ejer, medmindre du specifikt fortæller ham, hvem der ejer webstedet.