En app er en komponent i SharePoint, der udfører nogle opgaver. En app kan oprettes til at gemme regnskabsdokumenter eller spore kundekontakter. Hvis du er bekendt med ideen om lister og biblioteker, så er du bekendt med apps.
Når du opretter en app, vælger du den type skabelon, den skal bruge. Der er skabeloner til ting som biblioteker, lister, kalendere, opgaver og diskussionsforum. Når du tilføjer en app til dit websted, giver du den et navn. Du kan f.eks. tilføje en kalender-app og kalde den firmaferier.
Hvad der kan være forvirrende er, at apps ofte hedder det samme som deres skabeloner. For eksempel, hvis du bruger et websted med en app kaldet Document Library baseret på Document Library-appskabelonen, vil det være meget forvirrende at forstå apps. Hvis du opretter din egen app kaldet My Documents App og derefter vælger skabelonen Dokumentbibliotek, så er forskellene nemme at bemærke. Du kan se, at du kunne oprette en My Documents App 1, My Documents App 2 og My Documents App 3, som alle kunne bruge den samme skabelon: Dokumentbibliotek.
De apps, du har til rådighed, afhænger af den SharePoint 2016-udgave, du bruger, samt de funktioner, du har aktiveret. For eksempel er appen Rapportbibliotek kun tilgængelig med Enterprise-licensen.
Følgende er almindelige apps, som du bør være opmærksom på.
- Dokumentbibliotek: Bruges til at oprette apps, der indeholder dokumenter.
- Formularbibliotek: Opretter en app, der indeholder virksomhedsformularer. Dette bibliotek kræver en kompatibel editor såsom InfoPath.
- Wiki-sidebibliotek: Bruges til at oprette apps, der gemmer wiki-sider.
- Billedbibliotek: Ved hjælp af denne skabelon opretter du apps til at gemme billeder.
- Links: Opretter en app, der indeholder HTML-links.
- Meddelelser: Resultater i en app, der kan bruges til annonceringer.
- Kontakter: Opretter en app til at gemme kontakter.
- Kalender: En skabelon, der bruges til at oprette kalenderapps.
- Diskussionstavle: Opretter en app, hvor brugere kan diskutere emner i et trådforum.
- Promoverede links: En app-skabelon, der opretter et sted til at gemme links til specifikke handlinger ved hjælp af et visuelt flisebaseret layout. Når du opretter et nyt teamwebsted, inkluderer det en app baseret på skabelonen for promoverede links. Når du bevæger musen hen over en flise, dukker information op for at beskrive, hvad der vil ske, når der klikkes på linket.
- Opgaver: En skabelon, der bruges til at oprette apps til at gemme opgaver.
- Problemsporing: Bruges til at oprette en app til at spore problemer.
- Brugerdefineret liste: En skabelon, der opretter en tom app baseret på en liste.
- Brugerdefineret liste i dataarkvisning: Denne skabelon ligner skabelonen Brugerdefineret liste, men giver som standard en dataarkvisning.
- Ekstern liste: Bruges til at oprette en app, der forbinder til eksterne data.
- Undersøgelse: Opretter en app, der bruges til at udføre undersøgelser.
- Aktivbibliotek: En skabelon, der bruges til at oprette en app, der gemmer webstedsaktiver såsom billeder, lyd- og videofiler.
- Dataforbindelsesbibliotek: Opretter en app, der gemmer dataforbindelser.
- Rapportbibliotek: Bruges til at oprette en app til at gemme rapporter.
- Access App: En skabelon, der bruges til at oprette en app, der er den webbaserede Office Access-app.
- Importer regneark: En skabelon, der bruges til at importere et regneark. Resultatet er en app, der indeholder dataene i regnearket. Det tilsvarende kunne gøres manuelt ved at oprette appen ved hjælp af skabelonen Custom List, tilføje alle kolonnerne i regnearket og derefter indtaste alle data.