Med Excel 2007's datatabeller indtaster du en række mulige værdier, som Excel sætter ind i en enkelt formel, så du kan udføre what-if-analyse på dataene. Hvad hvis-analyse giver dig mulighed for at udforske mulighederne i et regneark ved at indtaste en række lovende eller sandsynlige værdier i den samme ligning og lade dig se de mulige resultater i regnearket. Ud over datatabeller omfatter andre hvad-hvis-analysefunktioner i Excel 2007 målsøgning og scenarier.
Excel understøtter to typer datatabeller, en datatabel med én variabel, der erstatter en række mulige værdier med en enkelt inputværdi i en formel, og en datatabel med to variable, der erstatter en række mulige værdier med to inputværdier i en enkelt formel.
Begge typer datatabeller bruger den samme datatabel-dialogboks, som du åbner ved at vælge Hvad-hvis-analyse → Datatabel i gruppen Dataværktøjer på fanen Data på båndet. Dialogboksen Datatabel indeholder to tekstbokse: Rækkeindtastningscelle og kolonneinputcelle.
-
Når du opretter en datatabel med én variabel , udpeger du én celle i regnearket, der fungerer enten som rækkeinputcelle (hvis du har indtastet rækken af mulige værdier på tværs af kolonner i en enkelt række) eller som kolonneinputcelle (hvis du har indtastet rækken af mulige værdier på tværs af kolonner i en enkelt række) du har indtastet rækken af mulige værdier nede i rækkerne i en enkelt kolonne).
-
Når du opretter en datatabel med to variable , udpeger du to celler i regnearket og bruger derfor begge tekstbokse: en celle, der fungerer som rækkeinputcelle (der erstatter rækken af mulige værdier, du har indtastet på tværs af kolonner i en enkelt række ) og en anden, der fungerer som kolonneinputcelle (der erstatter rækken af mulige værdier, du har indtastet nede i rækkerne i en enkelt kolonne).
Et eksempel på en datatabel med to variable (B3 er rækkeinputcellen; B4 er kolonneinputcellen).
Excel-datatabelfunktionen fungerer ved at skabe en speciel form for formlen kaldet en matrixformel i de tomme celler i tabellen. En matrixformel (angivet ved at være omgivet af et par krøllede parenteser) er unik ved, at Excel opretter kopier af formlen i hver tomme celle i markeringen på det tidspunkt, du indtaster den originale formel (du laver ikke formlens kopier selv ). Som et resultat er redigeringsændringer, såsom flytning eller sletning, begrænset til hele celleområdet, der indeholder matrixformlen.