Hvis du kan se den opgave, du vil markere som fuldført, i enten opgavelinjen eller din opgaveliste i Outlook 2007, skal du bare højreklikke på elementet og vælge Marker som fuldført. Intet kunne være enklere.
Ellers skal du følge disse trin for at markere en opgave som fuldført:
1. Klik på knappen Opgaver i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+4).
Opgavemodulet åbnes.
2. Klik på ordene Simple List i sektionen Current View i navigationsruden.
Faktisk kan du vælge hvilken som helst visning, så længe den opgave, du leder efter, dukker op der. Hvis den opgave, du vil markere som fuldført, ikke er i den visning, du vælger, kan du prøve Simple List, som indeholder hver opgave, du har indtastet.
3. Klik på boksen ud for navnet på den opgave, du vil markere som fuldført.
Marker afkrydsningsfeltet i anden kolonne fra venstre. Når du markerer feltet, skifter navnet på opgaven farve og får en streg igennem den. Du er færdig!
Du kan se en liste over de opgaver, du har markeret som fuldførte, ved at klikke på ordene Udførte opgaver i menuen Nuværende visning i venstre side af skærmen. Alle de job, du har pudset af, vises der på en pæn, pæn liste.
Outlook har mere end ét sted til at markere opgaver som afsluttet. Du kan se på opgavelisten samt visse visninger af din kalender og listen over opgaver i Outlook Today.
Mærkning af flere opgaver udført
Måske ræser du ikke hen til din computer, hver gang du udfører en opgave. At markere dine udførte opgaver i grupper er hurtigere end at markere dem én efter én. Outlook lader dig markere så mange opgaver, som du vil, ved at foretage flere valg.
Følg disse trin for at markere flere opgaver som afsluttede:
1. Klik på knappen Opgaver i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+4).
Opgavemodulet åbnes.
2. Klik på ordene Simple List i sektionen Current View i navigationsruden.
Igen kan du vælge en hvilken som helst visning, der giver dig mulighed for at se de opgaver, du vil markere.
3. Klik på den første opgave, du vil markere.
4. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på hver af de andre opgaver, du vil markere.
Alle de opgaver, du klikker på, er fremhævet, hvilket viser, at du har valgt dem.
5. Højreklik på en af de opgaver, du fremhævede.
En menu vises.
6. Vælg Marker som fuldført.
De opgaver, du valgte, er markeret som afsluttede.
Du har to gode grunde til at registrere dine opgaver og markere dem som afsluttede: at huske alt, hvad du skal gøre; og for at fortælle andre mennesker alt, hvad du har gjort (tænk på din chef ved rejsetidspunktet). Det kan betale sig at tude på dit eget horn, og ved at føre en udfyldt opgaveliste kan du huske, hvad du skal tude på dit horn.
Valg af farve til afsluttede eller forfaldne opgaver
Når du fuldfører en opgave, eller når den er forsinket, ændrer Outlook farven på teksten. De udførte opgaver bliver grå, og de forfaldne opgaver bliver røde, hvilket gør det nemt for dig at se på et øjeblik, hvilke opgaver der udføres, og hvilke opgaver der skal udføres, pronto. Hvis du ikke kan lide Outlooks farvevalg, kan du vælge forskellige farver.
Sådan ændrer du farven på afsluttede og forfaldne opgaver:
1. Vælg Værktøjer –> Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises.
2. Klik på knappen Opgaveindstillinger.
Siden Opgaveindstillinger vises.
3. Klik på boksen mærket Forsinket opgavefarve.
En liste over farver falder ned.
4. Vælg en farve til forfaldne opgaver.
5. Klik på boksen mærket Fuldført opgavefarve.
En liste over farver falder ned.
6. Vælg en farve til udførte opgaver.
7. Klik på OK.
Dine afsluttede og forfaldne opgaver vises på din liste i de farver, du har valgt.