De fleste Excel-dashboards er designet omkring et sæt mål eller nøglepræstationsindikatorer (KPI'er). En KPI er en indikator for udførelsen af en opgave, der anses for at være essentiel for daglig drift eller processer. Tanken er, at en KPI afslører ydeevne, der ligger uden for normalområdet for et bestemt mål, så det signalerer derfor ofte behovet for opmærksomhed og intervention.
Selvom de mål, du placerer i dine dashboards, måske ikke officielt kaldes KPI'er, tjener de uden tvivl det samme formål - at henlede opmærksomheden på problemområder.
De foranstaltninger, der bruges på et dashboard, bør absolut understøtte det oprindelige formål med det dashboard. Hvis du f.eks. opretter et dashboard med fokus på forsyningskædeprocesser, giver det måske ikke mening at få indarbejdet data om personaleantallet. Det er generelt god praksis at undgå data, der er gode at kende i dine dashboards, blot for at udfylde et hvidt rum, eller fordi dataene er tilgængelige. Hvis dataene ikke understøtter dashboardets kerneformål, skal du udelade det.
Her er et andet tip: Når man samler de nødvendige foranstaltninger til dashboardet, hjælper det ofte at skrive en sætning til at beskrive den nødvendige foranstaltning. For eksempel, i stedet for blot at tilføje ordet omsætning til brugerkrav, skriv et komponentspørgsmål, såsom "Hvad er den overordnede omsætningstendens for de seneste to år?"
Dette kaldes et komponentspørgsmål, fordi du vil oprette en enkelt komponent, såsom et diagram eller en tabel, for at besvare spørgsmålet. For eksempel, hvis komponentspørgsmålet er "Hvad er den overordnede omsætningstendens for de seneste to år?" du kan forestille dig en diagramkomponent, der besvarer dette spørgsmål ved at vise den toårige omsætningstrend.
Du kan tage dette et skridt videre og faktisk inkorporere komponentspørgsmålene i et falsk layout af dashboardet for at få en fornemmelse på højt niveau af de data, dashboardet kræver.
Hver boks i denne dashboard-layoutmockup repræsenterer en komponent og den type data, der kræves for at oprette målene.
Hver boks i denne dashboard-layoutmockup repræsenterer en komponent på dashboardet og dens omtrentlige position. Spørgsmålene i hver boks giver en fornemmelse af de typer data, der kræves for at oprette målene til dashboardet.