En datamodel danner grundlaget, som din Excel-rapporteringsmekanisme er bygget på. Et af de vigtigste begreber i en datamodel er adskillelse af data, analyse og præsentation. Den grundlæggende idé er, at du ikke ønsker, at dine data bliver for bundet til en bestemt måde at præsentere disse data på.
For at omslutte dette koncept, tænk på en faktura. Når du modtager en faktura, antager du ikke, at de økonomiske data på fakturaen er den sande kilde til dine data. Det er blot en præsentation af data, der faktisk er gemt i en database. Disse data kan analyseres og præsenteres for dig på mange andre måder: i diagrammer, i tabeller eller endda på websteder. Dette lyder indlysende, men Excel-brugere fusionerer ofte data, analyse og præsentation.
For eksempel indeholder nogle Excel-projektmapper 12 faner, der hver repræsenterer en måned. På hver fane er data for den pågældende måned angivet sammen med formler, pivottabeller og oversigter. Hvad sker der nu, når du bliver bedt om at give et resumé efter kvartal? Tilføjer du flere formler og faner for at konsolidere dataene på hver af månedsfanerne? Det grundlæggende problem i dette scenarie er, at fanerne faktisk repræsenterer dataværdier, der er smeltet sammen i præsentationen af din analyse.
For et eksempel mere i overensstemmelse med rapportering, tag et kig på følgende figur. Hardkodede tabeller som denne er almindelige. Denne tabel er en sammenlægning af data, analyse og præsentation. Ikke alene binder denne tabel dig til en specifik analyse, men der er ringe eller ingen gennemsigtighed i, hvad analysen præcist består af. Hvad sker der også, når du skal rapportere efter kvartal, eller når der er behov for en anden dimension af analyse? Importerer du en tabel, der består af flere kolonner og rækker? Hvordan påvirker det din model?
Undgå hårdkodede tabeller, der sammensmelter data, analyse og præsentation.
Alternativet er at oprette tre lag i din datamodel: et datalag, et analyselag og et præsentationslag. Du kan tænke på disse lag som tre forskellige regneark i en Excel-projektmappe: et ark til at indeholde de rå data, der føder din rapport, et ark til at tjene som et iscenesættelsesområde, hvor dataene analyseres og formes, og et ark til at tjene som præsentationslag. Denne figur illustrerer de tre lag af en effektiv datamodel:
En effektiv datamodel adskiller data, analyse og præsentation.
Som du kan se, er rådatasættet placeret på sit eget ark. Selvom datasættet har en vis grad af aggregering anvendt for at holde det håndterbart lille, foretages der ingen yderligere analyse på dataarket.
Analyselaget består primært af formler, der analyserer og trækker data fra datalaget til formaterede tabeller, der almindeligvis omtales som iscenesættelsestabeller . Disse iscenesættelsestabeller leverer i sidste ende rapporteringskomponenterne i dit præsentationslag. Kort sagt bliver arket, der indeholder analyselaget, det iscenesættelsesområde, hvor data opsummeres og formes til at føde rapporteringskomponenterne. Bemærk på fanen Analyse viser formellinjen, at tabellen består af formler, der refererer til fanen Data.
Der er et par fordele ved denne opsætning. For det første kan hele rapporteringsmodellen nemt opdateres ved blot at erstatte rådataene med et opdateret datasæt. Formlerne på fanen Analyse fortsætter med at arbejde med de seneste data. For det andet kan enhver yderligere analyse nemt oprettes ved at bruge forskellige kombinationer af formler på fanen Analyse. Hvis du har brug for data, der ikke findes i dataarket, kan du nemt tilføje en kolonne til slutningen af det rå datasæt uden at forstyrre analyse- eller præsentationsarket.
Du behøver ikke nødvendigvis at placere dine data-, analyse- og præsentationslag på forskellige regneark. I små datamodeller kan du finde det nemmere at placere dine data i et område af et regneark, mens du bygger iscenesættelsestabeller i et andet område af det samme regneark.
På samme måde skal du huske, at du heller ikke er begrænset til tre regneark. Det vil sige, at du kan have flere ark, der leverer de rå data, flere ark, der analyserer, og flere, der fungerer som præsentationslaget.
Uanset hvor du vælger at placere de forskellige lag, skal du huske på, at ideen forbliver den samme. Analyselaget bør primært bestå af formler, der trækker data fra databladene til iscenesættelsestabeller, der bruges til at feed din præsentation.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
