Teknisk set kan din organisations pressemeddelelser ligge i et dokumentbibliotek på det overordnede intranetsted, du har oprettet på SharePoint Online, et af Microsoft Office 365's produktpakke.
Der er dog fordele ved at oprette en underside til at huse din organisations pressemeddelelser. En af dem er muligheden for at oprette særlige tilladelser til undersiden, så brugere uden for organisationen kan få adgang til pressemeddelelser uden at få adgang til fortrolig virksomhedsinformation.
Oprettelse og redigering af pressemeddelelsessider sker gennem din browser ved at bruge HTML-editoren til at formatere dit indhold. Du kan vælge links og billeder til dine sider fra dit websteds biblioteker.
Følg disse trin for at oprette nye pressemeddelelser:
Gå til webstedshandlinger → Ny side.
Indtast navnet på siden (eksempel: Ny produktudgivelse).
Klik på Opret.
Tilføj indhold til siden ved hjælp af formateringsværktøjer på båndet.
Klik på Check-In-ikonet på båndet.
Indtast dine check-in-kommentarer, og klik derefter på Fortsæt.
Din nye pressemeddelelsesside vises uden redigeringsværktøjer og kasser.
Klik på Udgiv fra topmenuen, og klik derefter på ikonet Send.
Indtast alle nødvendige oplysninger i formularen, der vises.
Klik på Start.
Der sendes en e-mail til alle brugere, der tilhører Godkender SharePoint-gruppen. Når siden er godkendt, bliver den synlig for alle brugere af siden.
Bemærk, at en indholdsforespørgselswebdel på dit intranets overordnede webstedshjemmeside viser de fem seneste pressemeddelelser. Hvis du ønsker at replikere indholdsforespørgslen til din pressemeddelelses undersides hjemmeside, skal du følge disse instruktioner:
Rediger startsiden.
Klik på Tilføj en webdel i den øverste sektion.
Vælg Indholdsforespørgsel under kategorien Indholdsrul.
Klik på linket Åbn værktøjsruden i den nyligt tilføjede webdel.
Udvid sektionen Forespørgsel ved at klikke på +-tegnet.
Vælg Vis elementer fra følgende liste, og klik derefter på Gennemse.
Vælg Pressemeddelelser, og klik derefter på OK.
Under Indholdstype skal du vælge Indholdstyper for sidelayout fra rullemenuen i den første boks og vælge Artikelside fra rullemenuen i den anden boks. Vælg Inkluder underordnede indholdstyper.
Klik på + tegnet for at udvide afsnittet Udseende.
Indtast Seneste pressemeddelelser eller din egen titel under Titel.
Rul hele vejen ned og klik på OK.
Hvis du beslutter dig for ikke at bruge pressemeddelelsens underside, kan du slette ved at gå til webstedshandlinger → webstedsindstillinger og klikke på Slet dette websted under webstedshandlinger.