Dataarkvisninger i SharePoint 2010 er fantastiske til at udføre masseopdateringer på listeelementer og dokumentegenskaber i et bibliotek. En dataarkvisning viser en liste i et regneark. Dataarkvisninger fungerer kun i Internet Explorer-browsere.
Med dataarkvisninger kan du
-
Understøtter de fleste kolonnetyper, herunder tekst, valg, dato, tal og opslagskolonner. Dataarkvisninger fungerer ikke med Rich HTML-kolonner. Derudover fungerer ikke alle kolonnefunktioner som forventet i en dataarkvisning. Kort sagt, når dataarkvisninger fungerer, fungerer de fremragende. Du skal bare teste dine kolonnetyper, før du bliver alt for ambitiøs.
-
Brug piletasterne til at flytte rundt i visningen som et regneark.
-
Kopiér og indsæt værdier, hvilket er en anden fantastisk måde at lave masseopdateringer på en liste.
-
Højreklik på en kolonneoverskrift for at få vist yderligere muligheder, såsom at skjule kolonnen eller indstille kolonnens bredde.
-
Opret en dataarkvisning på farten fra enhver standardvisning ved at klikke på knappen Dataarkvisning på fanen Liste på SharePoint-båndet.
-
Træk og slip kolonnerne i en dataarkvisning for at omarrangere dem.
En dataarkvisning er en fantastisk måde til hurtigt at ændre indholdstypen for et listeelement eller dokument. Du skal blot tilføje indholdstypekolonnen til din dataarkvisning.
Du opretter en dataarkvisning ligesom du opretter en standardvisning, selvom du har færre konfigurationsmuligheder. Du kan sortere, filtrere, vise totaler og indstille varegrænsen for dataarkvisninger.
Her er en kontaktliste i en dataarkvisning. Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grund af kolonnens datatype, vises meddelelsen Skrivebeskyttet i nederste højre hjørne af dataarket. Meddelelsen Ventende ændringer vises i nederste venstre hjørne, når der foretages opdateringer til databasen.
Afhængigt af hvilke Office-applikationer du har installeret, kan du muligvis få adgang til yderligere muligheder for at administrere listedata i dataarkvisning. Du kan få adgang til disse muligheder ved at klikke på opgaveruden yderst til højre i dataarkvisningen. Denne rude viser muligheder for at arbejde med listen i Microsoft Access og Excel.