SharePoint Online, et af Office 365-produkterne, inkluderer et særligt bibliotek, der er specielt gearet til PowerPoint-dias. Tænk på et diasbibliotek, der fungerer som et diashovedkvarter.
Du har sikkert oplevet problemet med at lede efter en firmarutschebane, som du ved, du har set tidligere. Du kan sprænge en e-mail ud, hvor du spørger, om nogen har det særlige slide-dæk, som du så præsenteret sidste år.
Du får muligvis et svar, men hvordan ved du, at det er den seneste version af bunken? Når du har sporet ejeren af kortet, får du muligvis de rigtige dias, du har brug for til din præsentation.
SharePoint-diasbiblioteket giver en one-stop-shop for dias.
For at oprette en PowerPoint-præsentation ved at bruge diasbiblioteket, kan du følge disse trin:
Åbn Internet Explorer, og gå til SharePoint Online-diasbiblioteket.
Biblioteket indeholder alle de slides, nogen i din organisation har uploadet til dette bibliotek.
For at uploade flere dias skal du blot klikke på upload-knappen øverst i biblioteket.
Vælg de dias, du vil have i din præsentation, ved at klikke på vælgeren ud for hvert dias og derefter klikke på knappen Kopier dias til præsentation.
Din diaspræsentation bygges med det samme i PowerPoint og klar til din præsentation.
Ud over at bygge præsentationer fra diasbiblioteket kan du administrere og overvåge dine dias. Du kan vælge et bestemt dias i biblioteket ved at klikke på dets forhåndsvisning for at åbne administrationssiden for det pågældende dias. Administrationssiden giver dig mulighed for at redigere et dias, administrere dets tilladelser eller endda konfigurere advarsler for diaset.
En advarsel giver dig mulighed for at blive underrettet via enten e-mail eller en tekstbesked, når der foretages ændringer på sliden. Du kan konfigurere advarsler til
-
Dæk eventuelle ændringer til ethvert dias.
-
Dæk eventuelle ændringer til et enkelt dias, du vælger.
-
Dæk eventuelle ændringer til ethvert dias, du har oprettet.
-
Dæk eventuelle ændringer til et dias, som du var den sidste til at ændre.
Fordi diasbiblioteket kun er et specialiseret SharePoint-bibliotek, har det stadig alle de rige indholdsstyringsfunktioner, der er tilgængelige for andre biblioteker, såsom ind- og udtjekning, versionering, sikkerhed og arbejdsgang.
Ud over det specialiserede diasbibliotek har SharePoint også et specialiseret bibliotek til håndtering af rich media-filer, såsom billeder, video og lydfiler. Du kan oprette et af disse mediebiblioteker ved at vælge skabelonen Aktivbibliotek på skærmbilledet Opret. Du kan få adgang til skærmbilledet Opret ved at klikke på webstedshandlinger fra dit SharePoint-websted og derefter vælge Andre indstillinger.