Administrer indhold med SharePoint Online Slide Libraries

SharePoint Online, et af Office 365-produkterne, inkluderer et særligt bibliotek, der er specielt gearet til PowerPoint-dias. Tænk på et diasbibliotek, der fungerer som et diashovedkvarter.

Du har sikkert oplevet problemet med at lede efter en firmarutschebane, som du ved, du har set tidligere. Du kan sprænge en e-mail ud, hvor du spørger, om nogen har det særlige slide-dæk, som du så præsenteret sidste år.

Du får muligvis et svar, men hvordan ved du, at det er den seneste version af bunken? Når du har sporet ejeren af ​​kortet, får du muligvis de rigtige dias, du har brug for til din præsentation.

SharePoint-diasbiblioteket giver en one-stop-shop for dias.

For at oprette en PowerPoint-præsentation ved at bruge diasbiblioteket, kan du følge disse trin:

Åbn Internet Explorer, og gå til SharePoint Online-diasbiblioteket.

Biblioteket indeholder alle de slides, nogen i din organisation har uploadet til dette bibliotek.

Administrer indhold med SharePoint Online Slide Libraries

For at uploade flere dias skal du blot klikke på upload-knappen øverst i biblioteket.

Vælg de dias, du vil have i din præsentation, ved at klikke på vælgeren ud for hvert dias og derefter klikke på knappen Kopier dias til præsentation.

Din diaspræsentation bygges med det samme i PowerPoint og klar til din præsentation.

Ud over at bygge præsentationer fra diasbiblioteket kan du administrere og overvåge dine dias. Du kan vælge et bestemt dias i biblioteket ved at klikke på dets forhåndsvisning for at åbne administrationssiden for det pågældende dias. Administrationssiden giver dig mulighed for at redigere et dias, administrere dets tilladelser eller endda konfigurere advarsler for diaset.

Administrer indhold med SharePoint Online Slide Libraries

En advarsel giver dig mulighed for at blive underrettet via enten e-mail eller en tekstbesked, når der foretages ændringer på sliden. Du kan konfigurere advarsler til

  • Dæk eventuelle ændringer til ethvert dias.

  • Dæk eventuelle ændringer til et enkelt dias, du vælger.

  • Dæk eventuelle ændringer til ethvert dias, du har oprettet.

  • Dæk eventuelle ændringer til et dias, som du var den sidste til at ændre.

Fordi diasbiblioteket kun er et specialiseret SharePoint-bibliotek, har det stadig alle de rige indholdsstyringsfunktioner, der er tilgængelige for andre biblioteker, såsom ind- og udtjekning, versionering, sikkerhed og arbejdsgang.

Ud over det specialiserede diasbibliotek har SharePoint også et specialiseret bibliotek til håndtering af rich media-filer, såsom billeder, video og lydfiler. Du kan oprette et af disse mediebiblioteker ved at vælge skabelonen Aktivbibliotek på skærmbilledet Opret. Du kan få adgang til skærmbilledet Opret ved at klikke på webstedshandlinger fra dit SharePoint-websted og derefter vælge Andre indstillinger.

Administrer indhold med SharePoint Online Slide Libraries


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]