Med SharePoint Online, et af Office 365-produkterne, fungerer dokumentbiblioteker på samme måde, som de gør, hvis du havde brugt tid, energi og ressourcer på selv at implementere SharePoint. Med SharePoint Online tilmelder du dig dog bare om morgenen og begynder at bruge SharePoint om eftermiddagen.
Et dokumentbibliotek er en speciel mappe, som du kan få adgang til via din webbrowser eller direkte fra Office-programmer, såsom Word eller Excel. Hvis du nogensinde har brugt SharePoint, så er du velkendte dokumentbiblioteker.
Et SharePoint-dokumentbibliotek tager sig af det tunge løft af administration af indhold, såsom muligheden for at tjekke ind og ud af et dokument, versionering, sikkerhed og arbejdsgang. Hvert dokument i et bibliotek har en kontekstmenu, som du kan få adgang til ved at holde markøren over elementet og derefter klikke på rullemenuen, der vises i højre hjørne.
Et velkendt tema i Office 365 er integration mellem produkter. Udover at arbejde med dokumentbiblioteksfunktionalitet, såsom check-in og check-out ved at bruge browseren, kan du også gøre det inde fra Office-dokumenterne.
Som du kan forestille dig, tager det meget plads i databasen at gemme flere versioner af dokumenter. Af denne grund er versionsstyring slået fra som standard på nye SharePoint-dokumentbiblioteker.
Følg disse trin for at aktivere versionering:
På båndet skal du klikke på fanen Bibliotek og derefter klikke på knappen Biblioteksindstillinger.
Siden Bibliotekindstillinger vises.
Klik på linket Versioneringsindstillinger.
Siden Versionsindstillinger vises.
Vælg de versionsindstillinger, der er nødvendige for dit scenarie.
Du kan vælge at have ingen versioner, større versioner eller større og mindre versioner. Store versioner oprettes, når du tjekker et dokument ind, og mindre versioner oprettes, når du gemmer en kladde.
Du kan også konfigurere en række andre indstillinger, herunder at kræve indholdsgodkendelse, antallet af versioner, der skal beholdes, antallet af kladdeversioner, der skal beholdes, sikkerhedsniveauet, og om biblioteket skal kræve, at brugerne tjekker dokumentet ud, før de kan lave ændringer.
Klik på OK for at gemme dine indstillinger.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
