SharePoint er et meget komplekst produkt. Ud over brugerne af SharePoint udgør en komplet infrastruktur også et SharePoint-miljø. Hvis du bruger SharePoint Online, så håndterer Microsoft det meste af infrastrukturen (din organisation er stadig ansvarlig for sin egen internetadgang). Hvis du bruger SharePoint på din egen præmis, så er der en lille hær af administratorroller, der skal overvejes.
Ud over administration af websteder (og webstedssamlinger), er der også SharePoint-farmadministratorer. En farm-administrator tager sig af alle indstillinger for hele SharePoint-farmen. En farm består af flere webapplikationer, der hver kan indeholde flere webstedssamlinger. Afhængigt af størrelsen på din organisation kan du have flere gårdadministratorer.
SharePoint kører på Windows og bruger Microsoft-databaseproduktet SQL Server. Disse er komplicerede produkter i sig selv og har ofte deres egne administratorer. Især en databaseadministrator er en meget specialiseret rolle, og mange virksomheder har mere end én af dem.
SharePoint-miljøer består ofte af flere servere. Og så har du alle de brugere, som hver har en enhed, der skal oprette forbindelse til disse servere. For at få al kommunikation til at ske, har du brug for netværksadministratorer. Netværksadministratorer lever i en helt adskilt verden fra resten af administratorerne og fokuserer på de ledninger (og trådløse), switche, hubs og routere, der forbinder alle enheder.
Mange administratorer udgør et SharePoint-miljø. At organisere dem alle og få alt til at fungere korrekt er en af grundene til, at SharePoint betragtes som software i virksomhedsklassen.
Brug af SharePoint på din præmis giver dig mere kontrol over miljøet, men brug af SharePoint Online tilbyder et omkostningseffektivt alternativ, og SharePoint Online er ofte det eneste rigtige valg for små og mellemstore organisationer.