Adgangsrapporter kan være nyttige til at vise data, men du kan gå et skridt videre og få dine Access-rapporter til også at se visuelt tiltalende ud. En måde at ændre udseendet af en Access-rapport på er at bruge et foruddefineret tema, som øjeblikkeligt kan tilføje farve for at få selv den kedeligste Access-rapport til at se interessant ud.
Et tema omarrangerer simpelthen udseendet af hele din rapport, så det ikke ligner en kedelig liste med tekst og tal. Følg disse trin for at anvende et tema på en adgangsrapport :
Vis din rapport i designvisning.
Klik på fanen Design.
Klik på ikonet Temaer i gruppen Temaer.
En menu vises med alle de tilgængelige temaer.
Temaer giver dig en hurtig måde at ændre udseendet af en rapport på.
Flyt musemarkøren hen over et tema.
Access viser, hvordan din rapport vil se ud med det valgte tema.
Vælg et tema for at vælge det til din rapport.
Access viser din rapport med dit valgte tema.
En Access-rapport kan vise data, men nogle gange vil du måske have hjælp til at identificere bestemte typer data. For eksempel vil du måske have Access til at fremhæve salgstal, der er større end $250.000, så du nemmere kan se disse oplysninger. Selvom du manuelt kan undersøge en rapport og selv fremhæve sådanne oplysninger, er det hurtigere og mere præcist at lade Access gøre det i stedet.
Formatering af data baseret på visse kriterier er kendt som betinget formatering. Ideen er, at Access kun formaterer data, når visse betingelser er opfyldt, såsom en værdi større end $250.000 eller mindre end $10.000.
For at bruge betinget formatering skal du definere det felt, der skal formateres, definere en regel for at udløse formateringen og derefter den type formatering, du vil anvende, såsom at fremhæve feltet Adgang i rødt eller gult.
Følg disse trin for at anvende betinget formatering på data i en Access-rapport:
Vis din rapport i designvisning.
Vælg det felt, du vil anvende betinget formatering på.
Du kan anvende betinget formatering på et numerisk eller tekstfelt.
Klik på fanen Format.
Klik på ikonet Betinget formatering i gruppen Kontrolformatering.
En betinget formateringsregler-dialogboks vises.
Dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager.
Klik på knappen Ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
Dialogboksen Ny formateringsregel lader dig definere en regel.
Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slet regel her for at redigere eller slette en regel, du har oprettet.
Vælg en regeltype:
I kategorien Rediger regelbeskrivelsen skal du definere din regel.
Afhængigt af den mulighed, du valgte i trin 6, kan kategorien Rediger regelbeskrivelsen vise forskellige muligheder.
Vælg den formateringstype, der skal vises, hvis dataene i et felt matcher den regel, du definerede i trin 7.
Klik på OK.
Dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager vises igen og viser din nyoprettede regel.
Klik på OK.
Access viser nu dine formateringsændringer i feltet, hvis det matcher din definerede regel.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
