Når du har oprettet en Access-database fra bunden eller fra en skabelon, skal du muligvis ændre den ved at give hvert felt et beskrivende navn, definere størrelsen på hvert felt eller tilføje og slette et felt. Med Access 2019 er disse opgaver nemmere end nogensinde før.
Hvis du opretter en database fra bunden, viser Access generiske feltnavne såsom Field1. Hvis du ikke ændrede disse generiske feltnavne, da du oprettede din database, kan du ændre navne senere. Hvis du opretter en database ud fra en skabelon, vil du se de beskrivende feltnavne, men du vil muligvis stadig omdøbe felterne til noget andet.
Følg disse trin for at omdøbe et felt i Access:
Dobbeltklik på tabellen, der indeholder de felter, du vil omdøbe, i ruden All Access-objekter til venstre på skærmen. Access viser dataarkvisningen (som ligner et Excel-regneark) i din database.
Dobbeltklik på det felt (kolonnehoved), som du vil omdøbe. Access fremhæver kolonneoverskriften.
Indtast et nyt navn til dit felt.
Gentag trin 2 og 3 for at omdøbe andre felter.
Tryk på Enter, når du er færdig.
Nogle gange kan det være nødvendigt at tilføje et felt for at gøre plads til at gemme nye oplysninger. På andre tidspunkter vil du måske slette et felt, som du alligevel ikke vil have.
Det er normalt bedst at tilføje og slette felter, når du opretter og designer en database, før du begynder at gemme data såsom navne og adresser. Hvis du tilføjer felter, efter du har gemt data, ender du med tomme felter i eksisterende poster.
Følg disse trin for at tilføje et felt til en Access-databasetabel:
Klik på den nedadpegende pil, der vises til højre for overskriften Klik for at tilføje. En menu vises.
Vælg den type felt, du vil tilføje, såsom Valuta eller Kort tekst. Access indsætter dit felt og giver det et generisk navn som Field3.
Følg disse trin for at slette et felt fra en Access-databasetabel:
Højreklik på det felt (kolonnehoved), du vil slette. Access fremhæver hele kolonnen i din databasetabel og viser en pop op-menu.
Højreklik på et felt for at ændre det.
Klik på Slet felt. Hvis du har gemt data i det felt, vises en dialogboks, der spørger, om du vil slette alle data i feltet permanent.
Hvis du sletter et felt, sletter du også alle data, der måtte være gemt i det felt. Afhængigt af hvor meget data du har gemt, kan du slette en masse information ved at slette et enkelt felt, så vær forsigtig.
Klik på Ja (eller Nej). Hvis du klikker på Ja, sletter Access dit valgte felt.
Den datatype af et felt definerer hvilken slags data feltet kan holde (tal, tekst, datoer, og så videre), samt størrelsen af et felt definerer den mængde data på området kan rumme (ingen tal større end 250 cifre, enhver tekststreng med færre end 120 tegn og så videre).
Formålet med at definere typen og størrelsen af et felt er at sikre, at du kun gemmer gyldige data i dette felt. Hvis et felt er beregnet til at gemme navne, vil du ikke have, at nogen skriver et nummer. Hvis et felt er beregnet til at gemme en persons alder, ønsker du ikke, at feltet skal acceptere negative tal.
Følg disse trin for at definere typen og mængden af data, et felt kan gemme i Access:
Klik på fanen Hjem.
I ruden All Access-objekter til venstre på skærmen skal du dobbeltklikke på tabellen, der indeholder de felter, du vil definere. Access viser dataarkvisningen af din tabel.
Klik på kolonneoverskriften for det felt, du vil definere. Access fremhæver hele kolonnen.
På båndgrænsefladen skal du klikke på fanen Felter, der vises under overskriften Tabelværktøjer. Fanen Felter viser muligheder for at ændre dit felt.
I gruppen Formatering skal du klikke på pilen, der vises til højre for kombinationsboksen Datatype. Der vises en rullemenu, der viser alle de typer data, du kan definere til lagring i et felt.
Du kan vælge en bestemt datatype for at sikre, at et felt gemmer de korrekte oplysninger.
Vælg en datatype, såsom tal, tekst eller dato/klokkeslæt. Afhængigt af den datatype, du vælger, kan du vælge yderligere indstillinger ved at klikke i Format-kombinationsboksen.
Hvis du ændrer et felts datatype, kan du miste eksisterende data, der er gemt i det felt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
