For at oprette en Access-database skal du først oprette en databasetabel og derefter definere navnene på alle de felter, du vil gemme i den tabel. Access-databasetabeller lader dig opdele en fil i separate dele. For eksempel kan en databasetabel indeholde navne og adresser på alle dine kunder, en anden databasetabel kan indeholde navne og adresser på alle dine medarbejdere, og en tredje databasetabel kan indeholde navne og adresser på dine leverandører. Access gemmer alle disse relaterede oplysninger i en enkelt Access-fil, der er gemt på din harddisk.
For at designe din Access-database kan du oprette en database fra bunden eller bruge en eksisterende skabelon, som du kan ændre. At designe en database betyder at definere både antallet af felter, der skal bruges til lagring af information, og den maksimale mængde data, hvert felt kan indeholde.
Hvis du har et felt, der gemmer tal, hvad er maksimum- og minimumsgrænserne for de tal, du vil gemme i det felt? Hvis du gemmer en persons alder, ønsker du sandsynligvis ikke, at feltet skal indeholde negative tal eller tal ud over 200. Hvis dit felt skal indeholde løn, skal feltet muligvis indeholde store tal, men ingen negative tal.
Generelt gemmes oplysninger i separat felt i Access. Så i stedet for at oprette et enkelt felt til at indeholde en persons fulde navn, skal du oprette to separate felter: Et felt indeholder et fornavn, og det andet felt indeholder efternavnet. Ved at gemme efternavne i et separat felt, kan du nemt trække efternavne ud af din database for at oprette formbogstaver, der siger: "Smith familien har lige vundet $200.000 dollars i udgiverens umpteenth Sales Pitch Sweepstakes!"
Access kan oprette en tom database eller en speciel database ved at bruge en af de mange skabeloner, der er tilgængelige fra Microsofts websted . Uanset hvordan du opretter en database, bliver du sandsynligvis nødt til at tilpasse den til den type data, du vil gemme.
Når du starter Access, giver det dig mulighed for at åbne en eksisterende database eller oprette en ny.
Følg disse trin for at oprette en database, hvor Access allerede kører:
Klik på fanen Filer.
Vælg Ny.
Access viser en række databaseskabeloner, du kan bruge.
Oprettelse af en database.
Klik på et ikon, såsom Blank Database, eller en hvilken som helst databaseskabelon.
Når du klikker på en skabelon, vises et vindue; du ser en forhåndsvisning af din skabelon.
Klik i tekstboksen Filnavn, og skriv et beskrivende navn til din database.
Hvis du klikker på mappeikonet, der vises til højre for tekstboksen Filnavn, kan du åbne en dialogboks, der giver dig mulighed for at definere et bestemt drev og en bestemt mappe, hvor du vil gemme din databasefil.
Klik på knappen Opret for at oprette din databasefil.
Access viser en tom database.
Begynd at definere feltnavne.
Klik på overskriften Klik for at tilføje.
Access viser en menu til at definere, hvilken type data det felt kan indeholde, såsom tekst eller tal.
Kolonneoverskriften Klik for at tilføje viser en menu med forskellige muligheder.
Vælg Lang tekst.
Access viser et generisk feltnavn, såsom felt1.
Indtast et navn til dit felt (såsom Fornavn eller Løn).
Tryk på Enter.
Access viser endnu en Klik for at tilføje-kolonne; dens menu lader dig vælge den type data, der skal gemmes i det næste felt.
Vælg Lang tekst eller en anden datatype, du vil have feltet til at indeholde.
Access viser et andet generisk felt, såsom felt1.
Indtast et navn til dit felt, f.eks. Efternavn.
Gentag trin 9 til 11 for hvert ekstra felt, du vil oprette.
Når du er færdig med at tilføje felter, skal du trykke på Esc på tastaturet.
Tjek her for praktiske Access 2019-tastaturgenveje .
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
