Microsoft gav Outlook en fætter ved navn Outlook Express. De to programmer udfører mange af de samme opgaver, men hver har sit eget speciale. Den vigtigste forskel mellem Outlook og Outlook Express er, at Outlook Express er gratis. Programmet følger med Internet Explorer samt med visse udgivelser af Windows, så hvis du har Outlook 2002, har du også Outlook Express.
Den anden forskel mellem de to programmer er, at Outlook Express kan læse internetnyhedsgrupper, og Outlook kan ikke. Internet nyhedsgrupper er samlinger af meddelelser, som alle kan læse. Når du har læst beskederne i en nyhedsgruppe, kan du svare på enhver besked, du læser, eller sende en helt ny besked. For at deltage i en nyhedsgruppe skal du bruge en speciel type program kaldet en nyhedslæser - Outlook Express er kun værktøjet til jobbet.
Hvis du begynder at hænge rundt i nyhedsgrupper på internettet, vil du opdage, at du bruger meget tid i en håndfuld grupper, og du vil sandsynligvis ignorere de andre titusindvis af grupper derude. Hvem har overhovedet tid til at læse 10.000 nyhedsgrupper?
Du kan komme hurtigere ind i dine foretrukne nyhedsgrupper, hvis du abonnerer. At abonnere på en nyhedsgruppe er anderledes end at abonnere på et magasin. Du betaler ikke et gebyr for at abonnere på en nyhedsgruppe, og ingen behøver at vide, at du læser en nyhedsgruppe, medmindre du sender beskeder til gruppen.
Send ikke din e-mail-adresse til en internetnyhedsgruppe. Folk, der sender uønskede e-mails, indsamler ofte e-mail-adresser fra nyhedsgrupper. Efter at uønskede e-mails (eller spammere, i internet-jargon) har fået din adresse, kan din indbakke blive fyldt med så mange uønskede e-mail-beskeder, at du ikke vil være i stand til at finde de meddelelser, du virkelig ønsker at se.
Følg disse trin for at abonnere på en nyhedsgruppe:
1. Vælg Vis–>Gå til–>Nyheder fra Outlook-menuen.
Skærmen Nyhedsgrupper i Outlook Express vises.
2. Klik på navnet på en nyhedsgruppe, som du vil abonnere på, på skærmen Nyhedsgrupper, og klik derefter på knappen Abonner.
Et ikon vises ved siden af navnet på den gruppe, du har valgt, for at vise, at du har valgt den, og navnet på nyhedsgruppen vises i mappelisten i højre side af Outlook Express-skærmen (se figur 1).
Figur 1: Nyhedsgrupperne, som du har abonneret på, vises på mappelisten.
Fra nu af, når du starter Outlook Express op ved at vælge Vis–>Gå til–>Nyheder fra Outlook-menuen, er det første du ser en liste over de nyhedsgrupper, som du har abonneret på. Når du klikker på navnet på en nyhedsgruppe på mappelisten, vises de seneste beskeder i den nyhedsgruppe.