Office 2013 indeholder separate applikationer, der deler mange fælles kommandoer og funktioner. Excel, Word og PowerPoint er alle meget ens i deres grundlæggende funktionalitet og udseende. Metoderne til at starte og afslutte programmerne, oprette og gemme dit arbejde og indsætte tekst og grafik er de samme for hvert program.
-
Båndet og Backstage-visningen giver en ensartet grænseflade til styring af filer og udsendelse af kommandoer i hver applikation.
-
Word, Excel og PowerPoint starter alle et nyt tomt dokument, når de åbnes. (Få adgang til det ved at trykke på Esc på appens startskærm.) Du kan bruge dette dokument, eller du kan åbne et eksisterende. Excel-dokumenter kaldes projektmapper; PowerPoint-dokumenter kaldes præsentationer.
-
For at indtaste tekst i et dokument skal du klikke, hvor du vil placere det; der flytter indsættelsespunktet dertil. Skriv derefter.
-
For at indsætte et billede skal du klikke på fanen Indsæt på båndet og derefter klikke på knappen Billeder. Det fungerer på samme måde i Word, Excel og PowerPoint.
-
Rullebjælker giver dig mulighed for at rulle til forskellige dele af et dokument. Du kan også flytte rundt ved at klikke, hvor du vil hen eller ved at bruge piletasterne til at flytte indsætningspunktet.
-
Hver applikation har forskellige visninger til at arbejde med data på forskellige måder. Du kan skifte mellem dem på fanen Vis.
-
Zoomfunktionen øger eller formindsker forstørrelsen af de data, der vises på skærmen. Brug Zoom-skyderen og kontrollerne i nederste højre hjørne af programvinduet.
-
For at gemme dit arbejde, brug kommandoen Gem i menuen Filer, eller tryk på Ctrl+S, eller klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
-
For at åbne en fil skal du bruge kommandoen Åbn i menuen Filer. Du kan også vælge en nyligt brugt fil fra kategorien Åbn i Backstage-visningen.