Når du tænker "Excel-diagrammer", forestiller du dig sikkert et konservativt udseende tærte- eller søjlediagram, den slags, som finansielle troldmænd har væltet ud siden 1990'erne. Excel laver stadig disse diagrammer (udmærket), men der er også mange andre muligheder for at præsentere data på friske måder, der vil få dit publikum til at sidde op og lægge mærke til det. Denne artikel forklarer nogle af de nye diagramtyper i Excel 2019 og viser dig, hvordan du opretter, formaterer og fortolker dem.
Cirkeldiagrammer er gode, ikke? De er nemme at forstå, da hver skive udgør en del af helheden, og du kan med et øjeblik se de relative størrelser af skiverne. Hvor cirkeldiagrammer falder ned er, at de kun kan illustrere én dataserie. Som du kan se nedenfor, havde mit dataområde to serier (Q1 og Q2), men kun Q1 kom ind i diagrammet.
Cirkeldiagrammer kan kun vise én dataserie.
Et donutdiagram forsøger at overvinde denne begrænsning ved at tillade forskellige dataserier i det samme diagram, i koncentriske ringe i stedet for skiver. Donut-diagrammer kan dog være svære at læse, og der er ingen steder at placere serienavnene. I diagrammet repræsenterer hver ring f.eks. en fjerdedel (Q1, Q2), men der er ingen måde at sætte Q1- og Q2-etiketterne på denne type diagram.
Det er stort set umuligt at sætte etiketter på ringene på dette donutdiagram.
Desuden kan hverken tærten eller doughnuten kortlægge hierarkiske data. Antag for eksempel, at du har nogle data efter kontinent, der er yderligere opdelt efter land. Selvfølgelig kan du lave et cirkeldiagram, der viser hvert land, men du ville miste kontinentoplysningerne. Det giver også et meget rodet diagram, fordi der er så mange lande.
Dette cirkeldiagram er meget svært at læse.
En bedre løsning er at bruge et sunburst-diagram , et hierarkisk diagram på flere niveauer, der er nyt i Excel 2019. Ved første øjekast ligner det et donut-diagram, men i stedet for at hver ring repræsenterer en separat dataserie, repræsenterer hver ring et niveau i hierarkiet. Midtercirklen er det øverste niveau, og jo længere ud du kommer, jo længere ned kommer du i hierarkiet.
I et sunburst-diagram repræsenterer hver ring et niveau af hierarki.
Sådan opretter du et sunburst-diagram:
Sørg for, at dine data er arrangeret på regnearket på en hierarkisk måde.
Over f.eks. sættes elementerne på øverste niveau i kolonne A oven på elementerne på andet niveau i kolonne B.
Vælg hele dataområdet, inklusive alle niveauer af etiketter.
Klik på Indsæt → Hierarkidiagram → Sunburst.
Formater diagrammet som ønsket. For eksempel kan du starte med galleriet Diagramstile på fanen Diagramværktøjer Design.
Oprettelse af et sunburst-diagram.
Har du nogensinde ønsket, at et cirkeldiagram var mindre, um, rundt? Okay, jeg forsøger humor der, men den grundlæggende idé om en TreeMap diagram er, at det repræsenterer flere datapunkter som en del af en helhed, den måde, en cirkel eller sunburst diagram gør, men det bruger rektangler i stedet for skiver eller ringe.
Flere datapunkter er repræsenteret af rektangler.
Et trækort-diagram kan være enkelt med ét niveau af hierarki som ovenfor, eller det kan være en rektangulær version af et Sunburst-diagram på flere niveauer, hvis du opretter det med hierarkiske data.
Hierarkiske data i et trækortdiagram.
Sådan opretter du et trækortdiagram:
Hvis du ønsker, at diagrammet skal være hierarkisk, skal du sørge for, at dine data er arrangeret på regnearket på en hierarkisk måde.
Vælg hele dataområdet, inklusive alle niveauer af etiketter, du vil inkludere.
Klik på Indsæt → Hierarkidiagram → Trækort.
Formater diagrammet som ønsket.
Den vandfald diagram typen blev tilføjet til Excel 2019 som reaktion på brugernes efterspørgsel. Oprettelse af denne type diagram i tidligere Excel-versioner krævede en løsning, der tog godt 30 minutter eller mere. Nu hvor vandfald er tilgængeligt som en diagramtype, kan du lave et med blot et par klik.
Et vandfaldsdiagram er godt til at vise den kumulative effekt af positive og negative værdier, såsom debet og kreditering af en konto, præsenteret i kronologisk rækkefølge. Overvej f.eks. dataene og diagrammet nedenfor, som viser pengestrømmen på en bankkonto for en lille virksomhed.
Pengestrøm på en mindre virksomheds bankkonto.
Bemærk, at der er to søjlefarver på dette diagram: en for positiv (blå) og en for negativ (rød/orange). De første flere datapunkter er indkomst, positive tal. Den første starter ved $0 og går op til $3.500. Den næste starter, hvor den forrige slap og stiger $200 mere. Den næste stiger $500 mere. Så er der en række udgifter (negative tal), og hver enkelt starter hvor den sidste sluttede og går nedad. Diagrammet fortsætter punkt for punkt, hvor toppen af bjælken længst til højre flugter med $1950, som er den nuværende saldo.
Sådan opretter du et vandfaldsdiagram:
Sørg for, at dataene vises i den rækkefølge, som de skal vises i diagrammet.
Genbestil varer, hvis det er nødvendigt.
Vælg de data, der skal kortlægges, inklusive dataetiketterne.
Klik på Indsæt → Indsæt vandfald, tragt, aktie, overflade eller radardiagram.
Klik på Vandfald.
Formater diagrammet som ønsket.
Oprettelse af et vandfaldsdiagram.
Et boks- og knurhårdiagram giver en måde at vise fordelingsegenskaberne for en pulje af data. Den opsummerer datapuljen ved at opdele den i kvartiler. (En kvartil er en fjerdedel af datapunkterne.) De to midterste kvartiler (2 og 3) er repræsenteret af en boks, og de øvre og nedre kvartiler (1 og 4) er repræsenteret af lodrette linjer kaldet whiskers, der stikker ud fra toppen og bunden af kassen.
Billedet nedenfor viser et eksempel på et boks- og whisker-diagram, der viser to dataserier.
Et kasse- og knurhår-diagram med to dataserier.
Den overordnede varians i dataene er repræsenteret af hele området fra toppen af det øvre knurhår til bunden af det nederste. Decimaltallet i midten af hver boks er gennemsnitsværdien, og den vandrette skillelinje i hver boks repræsenterer medianværdien. Sammenlignes de to grupper, ser det ud til, at gennemsnittet er ens, men at gruppe A har mere varians, og gruppe A's median score er højere.
Sådan opretter du et boks- og knurhår-diagram:
Arranger datasættene i kolonner med en separat kolonne for hvert datasæt.
Placer tekstetiketter, der beskriver datasættene, over dataene.
Vælg datasættene og deres kolonneetiketter.
Klik på Indsæt → Indsæt statistikdiagram → Boks og knurhår.
Formater diagrammet som ønsket.
Boks- og whiskerdiagrammer ligner visuelt aktiekursdiagrammer, som Excel også kan lave, men betydningen er meget forskellig. For eksempel viser billedet nedenfor et Open-High-Low-Close-aktiediagram.
Et Åben-Høj-Lav-Luk aktiediagram.
Åbnings- og lukkepriserne er repræsenteret af boksen. Hvis den åbne kurs er større end lukkekursen, er boksen sort; hvis den åbne pris er mindre, er æsken hvid. Det øverste knurhår repræsenterer den daglige høj, og den nederste knurhår repræsenterer den daglige lave. Hver aktiediagram-undertype har et meget specifikt format og formål, og det er normalt ikke frugtbart at forsøge at bruge aktiediagrammer til andet end deres tilsigtede brug.
Tidligere har det været meget vanskeligt at oprette et kort med numeriske data i Excel. Du skulle indsætte en kortgrafik og derefter manuelt placere tekstbokse over hvert område med tal i tekstboksene. Excel 2019 gør processen meget lettere med den udfyldte kortdiagramtype. Den genkender lande, stater/provinser, amter og postnumre i dataetiketter, og den viser det relevante kort og placerer værdierne i de relevante områder på kortet.
Et udfyldt kortdiagram gør det nemt at visualisere lokationsbaseret information.
Sådan opretter du et udfyldt kort:
Indtast nogle data, der bruger lande- eller statnavne til dataetiketter.
Vælg data og etiketter, og klik derefter på Indsæt → Kort → Udfyldt kort.
Vent et par sekunder, indtil kortet indlæses.
Tilpas størrelse og formatér som ønsket.
For eksempel kan du anvende en af diagramstilene fra fanen Diagramværktøjer Design.
For at tilføje dataetiketter til diagrammet skal du vælge Diagramværktøjer Design → Tilføj diagramelement → Dataetiketter → Vis.
Lad os se på endnu en ny diagramtype: tragtdiagrammet . Et tragtdiagram viser hvert datapunkt som en vandret søjle med længere søjler for større værdier. Stængerne er alle centreret og stablet lodret. Hvis du sorterer dataene fra største til mindste, ligner den overordnede effekt en tragt.
Et tragtdiagram viser hvert datapunkt som en vandret søjle.
Du behøver ikke sortere dataene fra største til mindste; søjlerne kan vises i vilkårlig rækkefølge.
Sådan opretter du et tragtdiagram:
Indtast etiketter og data. Sæt dem i den rækkefølge, du ønsker, at de skal vises i diagrammet, fra top til bund.
Du kan konvertere området til en tabel for nemmere at sortere det.
Vælg etiketterne og dataene, og klik derefter på Indsæt → Indsæt vandfald, tragt, aktie, overflade eller radardiagram → tragt.
Formater diagrammet som ønsket.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
