Mange af de regneark, du opretter med Excel, kræver indtastning af en række sekventielle datoer eller tal. For eksempel kan et regneark kræve, at du navngiver kolonnerne med de 12 måneder, fra januar til december, eller at du nummererer rækkerne fra 1 til 100.
Excels AutoFyld-funktion gør kort arbejde med denne form for gentagne opgaver. Alt du skal indtaste er startværdien i den serie. I de fleste tilfælde er AutoFyld smart nok til at finde ud af, hvordan du udfylder serien for dig, når du trækker udfyldningshåndtaget til højre (for at tage serien på tværs af kolonner til højre) eller ned (for at udvide serien til rækkerne nedenfor ).
AutoFyld-håndtaget (eller fyld) ser sådan ud — + — og vises kun, når du placerer musen i nederste højre hjørne af den aktive celle (eller den sidste celle, når du har valgt en blok af celler). Hvis du trækker en cellemarkering med musemarkøren med det hvide kryds i stedet for AutoFyld-håndtaget, udvider Excel blot cellevalget til de celler, du trækker igennem. Hvis du trækker en cellemarkering med pilemarkøren, flytter Excel cellemarkeringen.
På en touchscreen-enhed får du Excel-udfyldningshåndtaget til at vises ved at trykke på den aktive celles nederste markeringshåndtag (angivet med en cirkel) og derefter trykke på AutoFyld-elementet på miniværktøjslinjen, der så vises. Du kan derefter udfylde en serie ved at trække dette udfyldningshåndtag med din finger eller en stylus.
Når du opretter en serie med udfyldningshåndtaget, kan du kun trække i én retning ad gangen. Du kan f.eks. udfylde serien eller kopiere posten til intervallet til venstre eller højre for cellen, der indeholder startværdierne, eller du kan udfylde serien eller kopiere til intervallet over eller under cellen, der indeholder startværdierne. Du kan dog ikke udfylde eller kopiere serien til to retninger på samme tid (såsom ned og til højre ved at trække udfyldningshåndtaget diagonalt).
Mens du trækker i udfyldningshåndtaget, holder programmet dig informeret om, hvilken post der vil blive indtastet i den sidst valgte celle i området ved at vise denne post ved siden af musemarkøren (en slags AutoFyld-tips, om du vil). Efter at have udvidet området med udfyldningshåndtaget, opretter Excel enten en serie i alle de celler, du vælger, eller kopierer hele området med startværdien. Til højre for den sidste post i den udfyldte eller kopierede serie viser Excel også en rullemenu, der indeholder en genvejsmenu med muligheder. Du kan bruge denne genvejsmenu til at tilsidesætte Excels standardudfyldning eller kopiering.
For eksempel, når du bruger udfyldningshåndtaget, kopierer Excel en startværdi (såsom 10) ind i hver celle i området. Men hvis du ville have en sekventiel serie (såsom 10, 11, 12 og så videre), gør du dette ved at vælge kommandoen Fyld Series i genvejsmenuen AutoFyld-indstillinger.
Billederne nedenfor illustrerer, hvordan du bruger AutoFyld til at indtaste en række måneder, startende med januar i celle B2 og slutter med juni i celle G2. For at gøre dette skal du blot indtaste Jan i celle B2 og derefter placere musemarkøren (eller din finger eller pennen) på udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af denne celle, før du trækker igennem til celle G2 til højre.
For at indtaste en række måneder skal du indtaste den første måned og derefter trække udfyldningshåndtaget i en retning for at tilføje sekventielle måneder.
Når du slipper museknappen eller fjerner din finger eller pennen fra berøringsskærmen, udfylder Excel navnene på resten af månederne (feb til juni) i de valgte celler.
Slip museknappen, og Excel udfylder cellevalget med de manglende måneder.
Excel beholder cellerne med den valgte række af måneder, hvilket giver dig endnu en chance for at ændre serien. (Hvis du gik for langt, kan du trække udfyldningshåndtaget til venstre for at skære ned på listen over måneder; hvis du ikke gik langt nok, kan du trække det til højre for at udvide listen over måneder længere.)
Du kan også bruge indstillingerne på rullemenuen AutoFyld-indstillinger. For at få vist denne menu skal du klikke på rullemenuen, der vises på udfyldningshåndtaget (til højre for juni) for at tilsidesætte den serie, der er oprettet som standard. For at få Excel til at kopiere Jan ind i hver af de valgte celler, skal du vælge Kopier celler i denne menu. For at få programmet til at udfylde de valgte celler med den formatering, der er brugt i celle B2 (i dette tilfælde har cellen fået fed skrift), skal du vælge Udfyld kun formatering i denne menu. For at få Excel til at udfylde rækken af måneder i de valgte celler uden at kopiere formateringen, der er brugt i celle B2, skal du vælge kommandoen Udfyld uden formatering fra denne genvejsmenu.
Tjek tabellen nedenfor for at se forskellige begyndelsesværdier, som AutoFyld kan bruge, og de typer serier, som Excel kan oprette ud fra dem.
Prøver af serier, du kan oprette med AutoFyld
| Værdi indtastet i første celle | Udvidet serie oprettet af AutoFyld i de næste tre celler |
| juni | juli, august, september |
| jun | jul, aug, sep |
| tirsdag | onsdag, torsdag, fredag |
| tir | ons, tor, fre |
| 1/4/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| jan-00 | Feb-00, Mar-00, Apr-00 |
| 15-feb | 16-feb, 17-feb, 18-feb |
| 22:00 | 23:00, 12:00, 01:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Kvartal 1 | Kvartal 2, Kvartal 3, Kvartal 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Produkt 1 | Produkt 2, Produkt 3, Produkt 4 |
AutoFyld bruger den begyndelsesværdi, du vælger (dato, klokkeslæt, dag, år og så videre) til at designe serien. Alle prøveserierne vist ovenfor ændres med en faktor på én (én dag, én måned eller ét tal). Du kan bede AutoFyld om at oprette en serie, der ændres med en anden værdi: Indtast to eksempelværdier i tilstødende celler, der beskriver mængden af ændring, du ønsker mellem hver værdi i serien. Gør disse to værdier til det første valg, som du udvider med udfyldningshåndtaget.
For for eksempel at starte en serie med lørdag og indtaste hver anden dag på tværs af en række, skal du indtaste lørdag i den første celle og mandag i cellen ved siden af. Når du har valgt begge celler, skal du trække udfyldningshåndtaget hen over cellerne til højre, så langt du har brug for at udfylde en serie baseret på disse to begyndelsesværdier. Når du slipper museknappen eller fjerner din finger eller stylus fra skærmen, følger Excel eksemplet i de første to celler ved at indtaste hver anden dag (onsdag til højre for mandag, fredag til højre for onsdag, og så videre) .
Du kan bruge AutoFyld til at kopiere en tekstindtastning gennem et celleområde (i stedet for at udfylde en række relaterede poster). For at kopiere en tekstindtastning til et celleområde skal du bruge Ctrl-tasten, mens du klikker og trækker i udfyldningshåndtaget. Når du gør det, vises et plustegn til højre for udfyldningshåndtaget - dit tegn på, at AutoFyld vil kopiere posten i den aktive celle i stedet for at oprette en serie ved hjælp af den.
Du kan også se, fordi den post, der vises som AutoFyld-spidsen ved siden af udfyldningshåndtaget, mens du trækker, indeholder den samme tekst som den oprindelige celle. Hvis du efter at have kopieret en indledende etiket eller værdi til et område beslutter, at du skulle have brugt den til at udfylde en serie, skal du klikke på rullemenuen, der vises på udfyldningshåndtaget ved cellen med den sidst kopierede post og derefter vælge udfyldning Seriekommando på genvejsmenuen AutoFyld-indstillinger, der vises.
Selvom du holder Ctrl nede, mens du trækker i udfyldningshåndtaget, kopierer en tekstindtastning, men det modsatte er tilfældet, når det kommer til værdier! Antag, at du indtaster tallet 17 i en celle og derefter trækker udfyldningshåndtaget hen over rækken - Excel kopierer bare tallet 17 i alle de celler, du vælger. Hvis du derimod holder Ctrl nede, mens du trækker i udfyldningshåndtaget, udfylder Excel derefter serien (17, 18, 19 og så videre). Hvis du glemmer og opretter en række tal, når du kun har brug for at kopiere værdien, skal du rette op på denne situation ved at vælge kommandoen Kopier celler på genvejsmenuen AutoFyld-indstillinger.
Ud over at variere stigningen i en serie oprettet med AutoFyld, kan du også oprette din egen tilpassede serie. Lad os f.eks. sige, at din virksomhed har kontorer på følgende steder, og at du bliver træt af at skrive rækkefølgen i hvert nyt regneark, der kræver dem:
Efter at have oprettet en brugerdefineret liste med disse placeringer, kan du indtaste hele rækken af byer ved blot at indtaste New York i den første celle og derefter trække udfyldningshåndtaget til de tomme celler, hvor resten af byerne skal vises.
Følg disse trin for at oprette denne slags tilpassede serier ved hjælp af Excels AutoFyld-funktion:
Klik på Filer → Indstillinger → Avanceret, eller tryk på Alt+FTA og rul derefter ned og klik på knappen Rediger brugerdefinerede lister i sektionen Generelt for at åbne dialogboksen Brugerdefinerede lister.
Oprettelse af en brugerdefineret virksomhedslokationsliste fra en række eksisterende celleposter.
Hvis du allerede har gået til tiden og besværet med at skrive den tilpassede liste i en række celler, skal du gå til trin 2. Hvis du endnu ikke har skrevet serien i et åbent regneark, skal du gå til trin 4.
Klik i tekstboksen Importer liste fra celler, og vælg derefter celleområdet i regnearket, der indeholder den tilpassede liste.
Så snart du begynder at markere cellerne i regnearket ved at trække med musen eller berøringsmarkøren, skjuler Excel automatisk dialogboksen Indstillinger til et minimum for at komme af vejen. I det øjeblik du slipper museknappen eller fjerner din finger eller pennen fra skærmen, gendanner Excel automatisk dialogboksen Indstillinger til dens normale størrelse.
Klik på knappen Importer for at kopiere denne liste til listeindtastningslisten.
Gå videre til trin 6.
Vælg listen Listeposter, og skriv derefter hver post (i den ønskede rækkefølge), og sørg for at trykke på Enter efter at have indtastet hver enkelt.
Når alle indgange på den brugerdefinerede liste vises i listeposterne i listen i den rækkefølge, du ønsker dem, skal du fortsætte til trin 5.
Klik på knappen Tilføj for at tilføje listen over poster til listeboksen Brugerdefinerede lister.
Afslut oprettelsen af alle de brugerdefinerede lister, du har brug for, ved at bruge de foregående trin. Når du er færdig, skal du gå til trin 6.
Klik på OK to gange, første gang for at lukke dialogboksen Brugerdefinerede lister og den anden for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger og vende tilbage til det aktuelle regneark i den aktive projektmappe.
Efter at have tilføjet en brugerdefineret liste til Excel, skal du fra da af kun indtaste den første post i en celle og derefter bruge udfyldningshåndtaget til at udvide den til cellerne nedenfor eller til højre.
Hvis du ikke engang vil besvære med at skrive den første post, skal du bruge Autokorrektur-funktionen til at oprette en post, der udfyldes, så snart du indtaster dit yndlingsakronym for det (såsom ny for New York).
For at udfylde en dataserie ved hjælp af din finger eller stylus, når du bruger Excel på en touchscreen-tablet uden adgang til en mus eller touchpad, skal du bruge AutoFyld-knappen, der vises på miniværktøjslinjen som udfyldningshåndtag som følger:
Tryk på cellen, der indeholder startværdien i den serie, du vil have AutoFyld til at udvide.
Excel markerer cellen og viser markeringshåndtag (med cirkler) i det øverste venstre og nederste højre hjørne.
Tryk og hold på cellen, indtil miniværktøjslinjen vises.
Når den tilkaldes ved berøring, vises miniværktøjslinjen som en enkelt række af kommandoknapper, fra Sæt ind til AutoFyld, afsluttet af en Vis kontekstmenu-knap (med en sort trekant pegende nedad).
Tryk på knappen AutoFyld på miniværktøjslinjen.
Excel lukker miniværktøjslinjen og tilføjer en AutoFyld-knap til den aktuelt valgte celle (den blå nedadgående pil i firkanten, der vises i nederste højre hjørne af cellen).
Træk AutoFyld-knappen gennem de tomme celler i den samme kolonne eller række, som dataseriesekvensen skal udfyldes i.
Når du trækker din finger eller pennen gennem tomme celler, holder feltet Navn på formellinjen sig informeret om den næste indtastning i dataserien. Når du slipper fingeren eller pennen fra berøringsskærmen efter at have valgt den sidste tomme celle, der skal udfyldes, udfylder Excel dataserien i det valgte område.
Hvis du bruger Excel 2019 på en touchscreen-tablet uden fordelen af en mus eller touchpad, kan du udføre AutoFyld fra båndet (du vil måske også bruge denne metode, hvis du opdager, at bruge udfyldningshåndtaget til at oprette en række data poster med AutoFyld er for belastende, selv med en fysisk mus).
Du skal blot bruge knappen Udfyld på fanen Hjem på båndet for at udføre dine AutoFyld-handlinger i Excel 2019 som følger:
Indtast den (eller de) første indgange, som serien skal baseres på, i den eller de første celler, der indeholder den nye dataserie i dit regneark.
Vælg det celleområde, hvor serien skal oprettes, på tværs af en række eller ned i en kolonne, og sørg for at inkludere cellen med den eller de første indgange i dette område.
Klik på knappen Fyld på fanen Hjem efterfulgt af Serier på rullemenuen, eller tryk på Alt+HFIS.
Fyld-knappen er placeret i redigeringsgruppen lige under Autosum-knappen (den med den græske sigma). Når du vælger indstillingen Serier, åbner Excel dialogboksen Series.
Klik på knappen AutoFyld i kolonnen Type efterfulgt af knappen OK i dialogboksen Series.
Excel indtaster en række data baseret på den eller de indledende værdier i dit valgte celleområde, ligesom om du havde valgt området med udfyldningshåndtaget.
Bemærk, at dialogboksen Serier indeholder en masse muligheder, som du kan bruge til yderligere at forfine og kontrollere de dataserier, som Excel opretter. Hvis du i en lineær dataserie ønsker, at serien skal øge mere end én trinværdi ad gangen, kan du øge den i tekstfeltet Trinværdi. Ligeledes, hvis du vil have din lineære eller AutoFyld-serie til at stoppe, når den når en bestemt værdi, skal du indtaste det i tekstboksen Stopværdi.
Når du indtaster en række datoer med AutoFyld, der stiger på noget andet end dagen, skal du huske, at indstillingerne for Datoenhed i dialogboksen Serier gør det muligt for dig at angive andre dele af startdatoen, der skal øges i serien. Dine valg omfatter ugedag, måned eller år.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
