Der er meget at elske ved PowerPoint 2016, især hvis du ved, hvordan du bruger alle klokker og fløjter. Her er nogle tips og tricks, du skal huske på:
Skaler objektglasstørrelsen til skærmdimensionerne
Der er to grundlæggende billedformater for computerskærme: standard (4:3) og bred (16:9). Disse tal er forhold. En skærm i standardstørrelse er 4 pixels bred for hver 3 pixels høj, og en bredskærm er 16 for hver 9.
Som standard opretter PowerPoint nye præsentationer i 16:9. Men hvis du åbner en ældre præsentation, der er oprettet i PowerPoint 2010 eller tidligere, kan den stadig være i 4:3. Hvis skærmen, som du viser præsentationen på, ikke har samme forhold som præsentationen, udfylder grimme sorte bjælker pladsen på to sider. For at ændre en præsentation til et andet forhold skal du vælge Design → Slidestørrelse og derefter vælge det ønskede forhold.
Fjern baggrundsgrafikken fra et design
PowerPoint-designs inkluderer nogle flotte baggrundsaccentgrafik. Men nogle gange kommer en baggrundsgrafik i vejen for læsbarheden, og det er på tide at sparke den til kant. Du kan gøre dette uden at ændre design.
I Slide Master-visning skal du klikke på miniaturebilledet øverst i navigationsruden for at vælge selve designet og ikke et bestemt layout. Klik derefter på grafikken på diaset. (Det kan se ud som om hele diaset er valgt på dette tidspunkt.) Tryk på Slet for at fjerne grafikken.
Kopier en baggrundsgrafik mellem præsentationer
Du kan også "låne" grafikken fra et design og bruge dem i et andet design.
I Slide Master-visningen skal du klikke på miniaturebilledet øverst i navigationsruden for at vælge selve designet. Klik derefter på grafikken på diaset. Tryk på Ctrl+C for at kopiere det. Åbn derefter målpræsentationen i Slide Master-visning, vælg designet øverst i navigationsruden, og tryk på Ctrl+V for at indsætte.
Til stede online
Hvis du vil holde en livepræsentation, men ikke alle kan deltage, så prøv Present Online-funktionen. Den bruger en gratis Microsoft-server til at være vært for din præsentation. Der kræves ingen speciel opsætning. Du får et link, som du kan dele med dit publikum, så de kan se showet gennem deres webbrowsere.
For at konfigurere den skal du vælge Fil → Del → Præsenter online → Præsenter online. Et link vises; kopier det link og send det til dine publikumsmedlemmer via sms, e-mail eller en hvilken som helst metode, du kan lide. Vent på, at de får det, og klik derefter på knappen Start præsentation i dialogboksen, der vises, for at få showet i gang.
Link til en YouTube-video i din præsentation
YouTube-indhold i en præsentation? Det er faktisk ret nemt at sætte op.
Hvis du ikke allerede har et link til en video, du ønsker, kan du søge efter videoer. Vælg Indsæt → Video → Onlinevideo. I dialogboksen Indsæt video skal du klikke i feltet Søg på YouTube, skrive søgeord og trykke på Enter. Klik derefter på den video, du ønsker, og klik på Indsæt.
Hvis du allerede har en bestemt video i tankerne, kan du se dens side på YouTube i din webbrowser. Vælg videoens kode i URL'en (tallene efter = tegnet) og kopier den til udklipsholderen med Ctrl+C. Hvis f.eks. webadressen er https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, skal du blot kopiere ql5fvsnUsWU.
Derefter, i PowerPoint, Indsæt → Video → Onlinevideo. I dialogboksen skal du klikke i feltet Søg på YouTube og trykke på Ctrl+V for at indsætte, og derefter trykke på Enter. V olieà! - din ønskede video vises som det eneste element i søgeresultaterne. Vælg det, og klik på Indsæt.
Hvis du har en indlejringskode til videoen (det vil sige en kodestreng, der fortæller en webside at indlejre videoen), kan du indtaste den i dialogboksen Indsæt video i tekstboksen Indsæt indlejringskode her i stedet for at gå igennem alt det foregående rigmarole.