3 tips til at administrere dine Outlook 2019-datafiler

Arkiver gamle oplysninger. Datafiler kan hurtigt vokse til gigabyte i størrelse. Over tid kan en stor datafil blive uhåndterlig, hvilket får Outlook til at være langsommere til at starte og lukke ned. Du ønsker måske at arkivere gamle beskeder og elementer i en separat fil, som du kan få adgang til efter behov. For at arkivere filer skal du klikke på Filer og derefter klikke på knappen Værktøjer. Klik på Ryd op i gamle genstande. Vælg hvilken eller hvilke mapper der skal arkiveres, og indstil derefter en datogrænse i boksen Arkiver elementer ældre end. Vælg en arkivfilplacering, eller accepter standarden (som er den samme placering som din primære Outlook-datafil, men med navnet Arkiv).

Ryd op i din postkasse. Mailbox Cleanup er mere avanceret og involveret end en simpel arkivering. Med Mailbox Cleanup kan du finde varer, der er ældre end et vist antal dage eller større end et vist antal kilobyte. Du kan bruge AutoArchive til at automatisere arkiveringsprocessen, og du kan tømme mappen Slettede elementer. For at komme i gang skal du klikke på Filer, klikke på Værktøjer og klikke på Oprydning af postkasse.

Del Outlook med andre brugere.Når du deler en computer, og hver person har sit eget Windows-logon, behøver du ikke bekymre dig om Outlook crossover. når I hver især kører Outlook, får I jeres egen private postkasse og datafil. Men hvis to eller flere personer deler det samme login, behøver de ikke nødvendigvis at dele et enkelt Outlook-datasæt. Nøglen til privatliv i dette tilfælde er at oprette yderligere profiler i Outlook. Klik på Filer, klik på Kontoindstillinger, og klik på Administrer profiler. Opret en ny profil i Mail-dialogboksen ved at klikke på Tilføj og udfylde de ønskede oplysninger. Derefter kan du i Mail-dialogboksen vælge Spørg efter en profil, der skal bruges, hvis du vil have Outlook til at spørge, hvilken bruger der skal indlæses, hver gang den åbnes. Alternativt kan du vælge Brug altid denne profil og derefter vælge den, du vil bruge. For at skifte profil, hvis du ikke har bedt Outlook om at bede dig ved opstart, skal du vælge Filer, Kontoindstillinger, Skift profil. Outlook genstarter og spørger, hvilken profil der skal indlæses.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]