Makroer er meget nyttige til dine Excel-dashboards og rapporter. En makro er i bund og grund et sæt instruktioner eller kode, som du opretter for at fortælle Excel om at udføre et vilkårligt antal handlinger. I Excel kan makroer skrives eller optages. Nøgleordet her er optaget .
Det første trin i at bruge makroer er at indrømme, at du har et problem. Faktisk kan du have flere problemer:
Opgave 1: Gentagne opgaver . Efterhånden som hver ny måned ruller rundt, skal du lave donuts - det vil sige at slå disse rapporter ud. Du skal importere disse data. Du skal opdatere disse pivottabeller. Du skal slette disse kolonner og så videre. Ville det ikke være rart, hvis du kunne starte en makro og få de mere overflødige dele af dine dashboard-processer udført automatisk?
Problem 2: Du laver fejl . Når du går hånd-til-hånd kamp med Excel, er du forpligtet til at lave fejl. Når du gentagne gange anvender formler, sorterer og flytter ting rundt manuelt, er der altid den risiko for katastrofe. Læg dertil de truende deadlines og konstante ændringsanmodninger, og din fejlrate stiger.
Hvorfor ikke roligt optage en makro, sikre, at alt kører korrekt, og så glemme det? Makroen er sikker på at udføre hver handling på samme måde, hver gang du kører den, hvilket reducerer risikoen for fejl.
Problem 3: Akavet navigation . Husk, at du opretter disse dashboards og rapporter til en målgruppe, der sandsynligvis har et begrænset kendskab til Excel. Hvis dine rapporter er lidt for svære at bruge og navigere i, vil du opdage, at du langsomt vil miste støtten til din sag. Det er altid nyttigt at gøre dit dashboard mere brugervenligt.
Her er nogle ideer til makroer, der gør tingene nemmere for alle:
En makro, der formaterer og udskriver et regneark eller række af regneark med et tryk på en knap
Makroer, der navigerer i et multiark-regneark med en navigationsside eller med en gå-til-knap for hvert ark i din projektmappe
En makro, der gemmer det åbne dokument på et bestemt sted og derefter lukker programmet ved et tryk på en knap
Du kan naturligvis udføre hvert af disse eksempler i Excel uden hjælp af en makro. Dit publikum vil dog sætte pris på disse små detaljer, der hjælper med at gøre gennemgangen af dit dashboard en smule mere behagelig.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
