Når du har konfigureret dine e-mail-konti i Outlook 2013, er modtagelse af e-mail en automatisk proces. Outlook sender og modtager automatisk e-mail, når du starter det, og også med 30-minutters intervaller (som standard), når Outlook kører. Din indgående mail kommer automatisk i mappen Indbakke. Du kan også til enhver tid starte en manuel afsendelses-/modtagelsesoperation.
Send og modtag e-mail manuelt
Når du manuelt sender og modtager e-mail, opretter Outlook forbindelse til e-mail-serverne, sender alle e-mails, du venter på at blive sendt, og downloader alle ventende e-mails for dig.
Her er de tre måder, du manuelt kan sende og modtage e-mail i Outlook:
-
Klik på knappen Send/modtag alle mapper på værktøjslinjen Hurtig adgang, som vist i figuren.
-
Klik på fanen Send/modtag, og klik derefter på knappen Send/modtag alle mapper.
-
Tryk på F9.
Hvis knappen Send/modtag alle mapper ikke vises på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du klikke på fanen Send/modtage, højreklikke på knappen Send/modtage alle mapper og vælge Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang.
Indstilling af sende/modtage-interval
Som standard er det automatiske sende/modtage-interval 30 minutter. Du foretrækker måske et andet interval. For eksempel, hvis du har brug for at svare hurtigt på forretningsanmodninger via e-mail, kan du indstille din til at tjekke hvert 5. minut.
Klik på fanen Send/modtag, klik på knappen Send/modtag-grupper, og vælg derefter Definer Send/modtag-grupper.
Alternativt kan du trykke på Ctrl+Alt+S.
Dialogboksen Send/modtag grupper åbnes.
I afsnittet Indstilling for gruppe "Alle konti" skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Planlæg en automatisk afsendelse/modtag hvert X. minut er markeret.
Klik på nedadgående pil på tekstboksen for at ændre antallet af minutter til 5, som vist i figuren.
I dialogboksen, under overskriften Når Outlook er offline, finder du en duplikat af muligheden Planlæg en automatisk send/modtag indtastning hvert X. minut. Denne indstilling gælder kun, når du ikke har forbindelse til internettet. Du kan have et andet interval, når du er offline, end når du er online.
Klik på knappen Luk.