Juster kolonner og ruder. Kolonnerne i indbakken og andre poststeder er justerbare. For at udvide en kolonne skal du placere musemarkøren mellem to kolonneoverskrifter og trække for at ændre bredden på den til venstre. Du kan også justere de relative størrelser af navigationsruden, postlisten og læseruden; placer blot musemarkøren over en skillelinje mellem ruderne og træk.
Vælg hvilke kolonner der skal vises. Du kan tilpasse de kolonner, der vises i dine postmapper. På fanen Vis skal du klikke på Tilføj kolonner for at få adgang til dialogboksen Vis kolonner og tilføje eller fjerne kolonner derfra.
Åbn en besked i sit eget vindue. Nogle gange er det godt at læse en besked i læseruden, men andre gange vil du måske gerne se beskeden i et større rum. Dobbeltklik på en besked for at åbne den i et nyt vindue, eller vælg den, og klik derefter på Åbn i nyt vindue på fanen Vis.
Luk alle åbne emner. Her er en genvej, når du har mange forskellige beskeder eller andre elementer åbne på én gang. For at lukke dem alle i ét hug skal du på fanen Vis klikke på Luk alle elementer.
Gruppér beskeder efter samtale. Hvis der har været mange frem og tilbage beskeder om et emne, kan du nemt se alle de relaterede beskeder på én gang. På fanen Vis skal du markere afkrydsningsfeltet Vis som samtaler og klikke på Denne mappe. Brug derefter rullemenuen på knappen Samtaleindstillinger til at finjustere, hvordan samtaletrådene vises.
Få adgang til avancerede visningsindstillinger. Der er flere måder at justere Mail-modulets visning på, end du sikkert har forestillet dig. For at få adgang til dem skal du fra fanen Vis åbne Arrangementgruppens galleri og vælge Vis indstillinger i dens menu. Dialogboksen Avancerede visningsindstillinger åbnes. Herfra kan du få adgang til kolonner, grupper, sorteringsfiltrering, betinget formatering og mere.
Vælg favoritmapper. For at få en mappegenvej til at blive vist i Favoritter-området øverst i navigationsruden i Mail-modulet, skal du trække-og-slip den der fra den nederste del af navigationsruden. Du kan også højreklikke på en mappe og vælge Vis i favoritter.
Filtrer e-mail. Har du nogensinde prøvet at gennemse din indbakke på udkig efter beskeder fra et bestemt flag eller kategori, eller som har vedhæftede filer? På fanen Hjem kan du klikke på Filtrer e-mail og derefter vælge et kriterium, som du hurtigt vil filtrere efter. For eksempel, hvis du vælger Vedhæftede filer, vises kun meddelelser, der indeholder vedhæftede filer. Du kan også filtrere ved at skrive et søgeord eller en sætning i feltet Søg i aktuel postkasse over postlisten.
Besvar forespørgsler om levering eller læsekvitteringer. Nogle beskeder kommer med en anmodning om en bekræftelse af, at du har modtaget eller læst dem. Nogle mennesker finder dette nyttigt; andre synes, det er påtrængende eller uhøfligt. Du kan indstille dine præferencer for, hvad der vil ske, når du får en sådan anmodning. Vælg Filer, Indstillinger, klik på Mail, og rul ned til sektionen Sporing. I sektionen For enhver modtaget meddelelse, der indeholder en anmodning om kvittering for læsning, skal du vælge din præference: Send altid en kvittering for læsning, send aldrig en, eller spørg hver gang.
Brug papirvarer. Stationery-funktionen i Outlook er ikke fantastisk til erhvervslivet, fordi den tilføjer unødvendig grafik til budskabet, og de fleste forretningsfolk anser det for uprofessionelt. Men til personlig brug kan den tilføje et sjovt, finurligt præg. Vælg Filer, Indstillinger, og klik på Mail. Klik på Brevpapir og skrifttyper, og opsæt derefter dit brevpapir i dialogboksen Signaturer og brevpapir. Prøv at klikke på knappen Tema for at starte med et tema. Når du har oprettet dit tema, skal du sørge for, at HTML er valgt på fanen Formater tekst, når du skriver en ny besked, fordi brevpapir kun fungerer med HTML-formaterede beskeder.