Skift standard påmindelseslyd. Når en påmindelse vises, hører du en lyd (hvis din lyd er slået til, selvfølgelig). Som standard er det en lyd kaldet reminder.wav, der følger med Outlook. Du kan skifte til en anden lyd. Vælg Filer, Indstillinger, klik på Avanceret, og i afsnittet Påmindelser skal du klikke på knappen Gennemse og vælge en anden lydfil.
Genafspil påmindelser. Hvis du ved et uheld lukker vinduet Påmindelser, kan du åbne det igen. På fanen Vis i gruppen Vindue skal du klikke på Vinduet Påmindelser.
Tilføj helligdage til kalenderen. Hvornår er det påske næste år? Thanksgiving? Outlook ved det. Men det fortæller dig ikke, medmindre du spørger. Outlook viser ikke helligdage i kalendere som standard, fordi de er lokalitetsafhængige. Du kan dog tilføje dem, hvis du vil have dem. Vælg Filer, Indstillinger, og klik på Kalender, og klik derefter på Tilføj helligdage i sektionen Kalenderindstillinger. Vælg det land, du er i, og klik på OK.
Lav en kopi af en kalender. For at kopiere en kalender skal du på fanen Mappe klikke på knappen Kopier kalender. Vælg derefter placeringen for kopien. Du kan gøre dette for at starte en ny kalender, der indeholder alle elementerne i din hovedkalender som udgangspunkt, og derefter tilføje eller fjerne elementer på den og dele den med andre.
Arbejd med flere tidszoner. Du kan konfigurere yderligere tidszoner og tildele meningsfulde etiketter til dem, der kan hjælpe dig med planlægningen. Vælg Filer, Indstillinger, klik på Kalender, og indtast en etiket for din primære tidszone i afsnittet Tidszoner og vælg zonen. Du kan markere afkrydsningsfelterne Vis en anden tidszone og Vis en tredje tidszone og også mærke dem.
Skift kalenderfarve. Hver kalender bruger en anden farve til sin fane, overskrifter og elementer, så du kan skelne dem fra hinanden, hvis du ser mere end én kalender på én gang. For at ændre en kalenders farve skal du højreklikke på dens fane og derefter vælge Farve og vælge en farve. Du kan også bare vise kalenderen og derefter klikke på knappen Farve på fanen Vis.
Juster tidsskalaen. I kalendervisninger, hvor du ser individuelle tidspunkter, f.eks. dag og uge, kan du ændre tidsskalaen for at skjule eller udvide kalenderen. Klik på Tidsskala på fanen Vis, og vælg derefter et interval, som hver linje i kalenderen skal repræsentere.
Indstil arbejdstider. Som standard anser Outlook "arbejdstid" for at være 9:00 til 18:00 mandag til fredag, og søndag som den første dag i ugen. Du kan ændre det for at imødekomme forskellige skift og tidsplaner. Vælg Filer, Indstillinger, og klik på Kalender, og skift derefter indstillingerne i afsnittet Arbejdstid.
Vis vejret eller ej. Har du bemærket, at Outlook viser dig dit lokale vejr øverst i kalenderen? Hvis du ikke kan lide det, kan du slå det fra. (Du kan også ændre det mellem Fahrenheit og Celsius.) Vælg Filer, Indstillinger, klik på Kalender, og i Vejr-sektionen skal du markere eller fjerne Vis vejr på kalenderen og vælge temperaturskalaen.
Start Outlook i kalenderen. Som standard starter Outlook i indbakken. For at starte op i kalendermodulet i stedet skal du vælge Filer, Indstillinger og klikke på Avanceret. I sektionen Start og Afslut i Outlook skal du klikke på Gennemse og derefter klikke på Kalender.