10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


En en-til-mange-relation forbinder én post i den overordnede tabel med mange poster i den underordnede tabel.

Indstil forholdet til at forbinde ordrer til kunder eller læger til patienter. En kunde kan have mange ordrer, og en læge kan have mange patienter. På denne måde behøver du ikke at gentage alle kundekontaktoplysninger på hver ordre eller alle lægekontaktoplysninger på hver patient.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


En en-til-en-relation forbinder én post i den overordnede tabel med én post i den underordnede tabel.

Dette er ikke en almindelig relationstype, men kan bruges, hvis du har brug for at opdele en tabel, der indeholder mange felter, i to tabeller.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


Relater det primære nøglefelt i den overordnede tabel med det samme felt (ikke den primære nøgle) i den underordnede tabel.

Dette er det mest almindelige scenarie. Den overordnede tabel indeholder et primærnøglefelt, og den underordnede tabel indeholder det samme feltnavn. For eksempel kan en kunde- og ordretabel dele et kunde-id. Kunde-ID er normalt den primære nøgle for kunder og en fremmednøgle i ordrer.


Relater det primære nøglefelt i den overordnede tabel med det samme felt (ikke den primære nøgle) i den underordnede tabel.

Dette er det mest almindelige scenarie. Den overordnede tabel indeholder et primærnøglefelt, og den underordnede tabel indeholder det samme feltnavn. For eksempel kan en kunde- og ordretabel dele et kunde-id. Kunde-ID er normalt den primære nøgle for kunder og en fremmednøgle i ordrer.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


Felter, der er forbundet i relationen, skal være af samme datatype.

Du kan ikke relatere et tekstfelt i den overordnede tabel til et talfelt i den underordnede tabel eller omvendt. Felterne skal enten være tekstfelter eller talfelter i hver tabel.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


Håndhæv referenceintegritet i dialogboksen Rediger relationer for at forhindre "forældreløs" postindtastning i den underordnede tabel.

En forældreløs er en post i den underordnede tabel, der ikke har en tilsvarende post i den overordnede tabel. Det klassiske eksempel er en ordre i en Ordre-tabel for en kunde, der ikke er i Kunder-tabellen. Referenceintegritet forhindrer indtastning af denne slags forældreløse ordrer.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


Indstil kaskadeopdateringsrelaterede felter i dialogboksen Rediger relationer for at opdatere nøgleværdien i den underordnede tabel, når den er opdateret i den overordnede tabel.

Antag, at du har to tabeller, en liste over kategorier i en ExpenseType-tabel (feltnavn Kategori) og et felt i en Udgiftstabel kaldet Kategori. Kategori-feltet i Udgifter er udfyldt af en kombinationsboks, der henter sine data fra ExpenseType-tabellens Kategori-felt.

Antag yderligere, at der blev lavet en tastefejl til Dining, blev det stavet Dinning. Hvis du ville indstille kaskadeopdateringsrelaterede felter, kan du redigere Dinning i ExpenseType til Dining, og det vil ændre sig på hver post, der bruges i tabellen Udgifter.


Indstil kaskadeopdateringsrelaterede felter i dialogboksen Rediger relationer for at opdatere nøgleværdien i den underordnede tabel, når den er opdateret i den overordnede tabel.

Antag, at du har to tabeller, en liste over kategorier i en ExpenseType-tabel (feltnavn Kategori) og et felt i en Udgiftstabel kaldet Kategori. Kategori-feltet i Udgifter er udfyldt af en kombinationsboks, der henter sine data fra ExpenseType-tabellens Kategori-felt.

Antag yderligere, at der blev lavet en tastefejl til Dining, blev det stavet Dinning. Hvis du ville indstille kaskadeopdateringsrelaterede felter, kan du redigere Dinning i ExpenseType til Dining, og det vil ændre sig på hver post, der bruges i tabellen Udgifter.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


Indstil kaskadesletningsrelaterede poster i dialogboksen Rediger relationer for at slette relaterede poster i den underordnede tabel, når den tilsvarende post slettes i den overordnede tabel.

Med denne indstilling aktiveret i et forhold mellem Kunde-ID i Kunde og Kunde-ID i Ordrer, skal du slette en kunderegistrering, og du vil slette alle ordrer for den pågældende kunde.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013


Indstilling af relationer mellem tabeller angiver automatisk joinforbindelser for disse tabeller, når forespørgsler opbygges.

Relationssammenføjninger udføres til forespørgselsdesignvisning. Hvis du angiver en relation mellem kunder og ordrer på kunde-id, vil du se den sammenføjningslinje, når du tilføjer disse tabeller til en ny forespørgsel i forespørgselsdesign.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013
1


Slet et felt, der er en del af en relation, og du sletter relationen.

Du kan ikke have et forhold mellem to felter, hvis et af dem mangler, vel? Så Access fjerner det ødelagte forhold, når du sletter et felt, der er en del af det forhold.

1


Slet et felt, der er en del af en relation, og du sletter relationen.

Du kan ikke have et forhold mellem to felter, hvis et af dem mangler, vel? Så Access fjerner det ødelagte forhold, når du sletter et felt, der er en del af det forhold.

10 ting, du skal vide om forhold i Access 2013
1


Hvis en primær nøgle er en del af en relation, kan du ikke ændre den primære nøgle i den tabel til et andet felt uden først at slette relationen.

For at ændre primærnøgler i en tabel, hvor dens primære nøgle er en del af en relation, skal du først åbne vinduet Relationer og slette relationen, før Access giver dig mulighed for at ændre den primære nøgle til et andet felt i den tabel.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]