Det tager kun et par minutter at finde ud af noget, et program kan, og du kan bruge hele dagen på at finde ud af noget, som et program ikke kan. Husk, at Microsoft Outlook ikke kan gøre disse ti ting, når du først får det. Fordi du kan omprogrammere Outlook med Visual Basic, kan en klog person imidlertid få Outlook til at gøre mange af disse ting ved at oprette genvejsmakroer.
Mange mennesker har mere end én e-mailadresse; det er ret almindeligt at adskille forretnings- og personlige e-mail-konti. Og næsten alle bruger e-mail på mere end én enhed i dag - typisk en computer og en mobiltelefon. Men din desktopversion af Outlook 2019 kan ikke oprette en enkelt samlet indbakke, hvis du bruger den slags e-mail, der er lavet til flere enheder - også kendt som IMAP. Android- og iPad-versionerne af Outlook tilbyder en samlet indbakke, men ikke den enorme, ærværdige desktopversion. Det ville være meget praktisk, men det sker ikke i denne version.
Hvis det er virkelig vigtigt at have en enkelt indbakke til alle dine konti, er her en løsning. Konfigurer alle dine e-mail-konti til POP-adgang, når du konfigurerer dem i Outlook, og vælg at konfigurere kontoen manuelt (avancerede indstillinger). Når du bliver bedt om at oprette en ny datafil eller bruge en eksisterende, skal du vælge en eksisterende (såsom outlook.pst). Gør dette med den samme eksisterende datafil for hver mailkonto.
Når du indtaster en aftale, ville det være rart, hvis Outlook kunne slå telefonnummeret op på den person, du møder, og indsætte det nummer i aftaleregistret. Mange smartphones kan gøre dette gennem en adresseopslagsfunktion, men du kan ikke få Outlook til at følge trop. Måske en anden gang.
Hvis du er som mange mennesker, fungerer listen over e-mail-beskeder, du gemmer i Outlook, som en historisk optegnelse over alt, hvad du gør. Måske scroller du frem og tilbage i dine beskeder fra tid til anden for at få styr på, hvad du har sendt til hvem og hvornår. Hvis din liste er relativt lang, og du vælger én besked, der skal vises i læseruden og derefter ruller gennem listen for at se en anden besked, kan du ikke bare højreklikke på læseruden for at åbne den besked, du ser. . Det ser ikke ud til, at det ville være voldsomt svært for Microsoft at inkludere en højreklikkommando for at åbne beskeden i læseruden, men den er der ikke.
Nogle mennesker kan lide at udskrive deres tidsplan og opbevare den i et ringbind, så det ligner en af de gammeldags planlæggerbøger. Det eneste problem med det er, at Outlook ikke ved, hvordan man omorganiserer udskrevne sider efter, om siden er i venstre eller højre side af bogen, når du ser på den. Dette er et meget lille problem, men hvis det er vigtigt for dig, undskyld – du bliver nødt til at leve med ensidet udskrivning.
Det ser ud til, at folk hos telefonselskabet skifter områdekoder oftere, end de skifter sokker i disse dage. Hvis du skal ændre alle dine 312'ere til 708'ere, kan Outlook ikke gøre det automatisk; du bliver nødt til at ændre dem én efter én. Microsoft tilbød et værktøj til at ændre russiske områdekoder, men som for områdekoder i USA - nyet!
Nogle gange, når du forbereder dig til et stort møde, du har organiseret via Outlook, især hvis det er et konferenceopkald, er det rart at have en liste over deltagere ved hånden. Ja, du kan holde mødepunktet åbent i din kalender, men det virker ikke, hvis du kører mødet og laver en præsentation.
Konferenceopkald organiseres ofte i Outlook i disse dage, og det er almindeligt at placere opkaldsnumrene i placeringsboksen i kalenderformularen. Medmindre du har øjne som en høg, kan de små små numre være svære at tyde, især når du ringer op i en fart - lige efter at have afsluttet dit sidste konferenceopkald. Jeg anbefaler et forstørrelsesglas.
Når du får en e-mail adresseret til en hel gruppe mennesker, kan du oprette en distributionsliste fra den besked ved at kopiere alle modtagerne til en gruppe. Du kan også forvandle en besked fra en enkelt person til en individuel kontaktpost ved at trække beskeden til ikonet Personer. Men hvis du vil oprette kontaktposter for en gruppe mennesker, skal du oprette en kontaktpost for hver enkelt person individuelt - ingen træk og slip og ingen kopier og indsæt.
Det er ikke usædvanligt at bruge Outlook til at organisere konferenceopkald eller Skype-møder mellem mennesker i mange forskellige tidszoner. Planlægningsværktøjet i Outlook-kalenderen viser hver persons arbejdstid - hvis de har indstillet det - men det viser faktisk ikke, hvilket tidspunkt på dagen det er på hver persons placering. Når du skal oprette et opkald, der vil ske på et forfærdeligt tidspunkt for nogen, er det godt at vide præcis, hvor forfærdeligt. På den måde kan du gøre det lidt mindre forfærdeligt. Der er websteder, der hjælper dig med at forstå tiden i flere tidszoner, men de inkluderer ikke de tilgængelighedsoplysninger, du får i Outlook. Du skal altså gætte ad gangen og så undskylde, når du gætter forkert.
Mange mennesker gemmer deres mest kritiske virksomhedsoplysninger i Outlook - oplysninger, der er så værdifulde, at tab af dem praktisk talt kan lukke en virksomhed eller afslutte en karriere. Det er ingen joke.
Men efter mere end 20 år på markedet har Outlook aldrig fået et anstændigt værktøj til at beskytte sine egne data mod tab. Ja, alle ved, at du bør sikkerhedskopiere alle data på din computer regelmæssigt, og du kan lave kopier af dine kritiske Outlook-data (nogle af de små hukommelsesnøgler kan klare jobbet, og du kan gemme Outlook-data på en håndholdt computer, hvis det er nødvendigt ), men det er en lille smule foruroligende, at der aldrig er blevet tilføjet en sådan funktion til selve Outlook. Hvis du dog får din e-mail-tjeneste gennem Microsoft Office 365, er alle dine Outlook-data gemt sikkert i skyen, så det er nok din bedste forholdsregel.
Desværre er Outlook også mangelfuld på nogle andre måder, selvom du måske foretrækker at gøre disse ting for dig selv alligevel.
Outlook kan ikke:
Åh, godt. Bortset fra alt det, er det et ret pænt program. Du kan spare masser af tid og arbejde mere gnidningsløst ved at mestre alle de ting, Outlook kan gøre for dig.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
